韩忠厚课件.ppt

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约 85页
2017-04-12 发布于天津
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① 将光标插入需要编辑内容的首端（或尾端）。 ② 按住Shift键，用鼠标单击编辑内容的尾部（或首端）。也可在按住Shift键后，用方向键以插入点为起始点（或终点）向左右或上下移动，选定所需编辑区域。方法二：目录下一页上一页退出单击需要选定行左端“行选定条”（位于文本区左侧，如图4-6所示，鼠标指针移至此区时由“I”变为“?”），此行被选定。若按住鼠标左键上下拖动，可选定多行。方法四（选定段落）：双击需要选定段落中任一行左端“行选定条”。方法三（选定单行或多行）：目录下一页上一页退出三击文档中任一行左端“行选定条”或单击“编辑”菜单中“全选”命令，可选定全文。方法六（垂直选定）：将鼠标指针移动到要选定文本的左上角，然后按住Alt 键并拖动鼠标到选定区域的右下角，如图4-7所示。方法五（选定全文）：目录下一页上一页退出图4-6选定多行目录下一页上一页退出图4-7垂直选定目录下一页上一页退出 “清除”命令是将选定内容从文档中删除。方法一：选定内容，按一下Del键或Backspace（空格键），将选定内容清除。方法二：选定内容，单击“编辑”菜单中“清除”命令。 ⑵ 清除（快捷键Del ）目录下一页上一页退出剪切与清除均是将选定内容从文档中删除，但“剪切”是把剪切下的内容临时存放在剪贴板上，剪切方法有以下几种。方法一：选定内容，单击工具栏“剪切”按钮。方法二：选定内容，从“编辑”菜单中执行“剪切”命令。 ⑶ 剪切（快捷键Ctrl + X ）目录下一页上一页退出 “复制”是将选定内容复制在剪贴板上，操作方法与“剪切”类似。 ⑷ 复制（快捷键Ctrl + C ）目录下一页上一页退出 “粘贴”是将剪贴板上内容粘贴在插入点上。方法一：先将需要内容复制或剪切到剪贴板上，然后将光标移动到粘贴点，单击工具栏中“粘贴”按钮。方法二：将需要内容复制或剪切到剪贴板上，将光标移到粘贴点，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令进行粘贴。 ⑸ 粘贴（快捷键Ctrl + V ）目录下一页上一页退出方法三：如果需要粘贴的内容与粘贴的地点相距不远（同一屏幕内），可以采用“拖动”的方法进行粘贴。 ① 选定需要粘贴的内容。 ② 将光标移向选定区内，同时按住Ctrl键和鼠标左键（如果不按住Ctrl键，仅是将选定内容移动），将其拖动到插入点释放。目录下一页上一页退出 Windows 2000的“剪贴板”仅能保存一份复制或剪切的内容，后复制或剪切的内容会将剪贴板中原有内容覆盖，而Office提供的剪贴板却可以保存12份内容。 ⑹ 剪贴板工具目录下一页上一页退出 ① 首先参照4.1.2中介绍的方法从“工具栏”选项中调出“剪贴板”工具栏，如图4-8所示。 ② 将光标插入到粘贴点，然后单击剪贴板中需要剪贴内容的图标（若将鼠标移到各相应剪贴图标上片刻，可以显示此图标内保存的大致内容，如图4-8所示）。 Office剪贴板使用方法：目录下一页上一页退出图4-8 “剪贴板”工具栏目录下一页上一页退出目录下一页上一页退出 ⑴ 撤销（快捷键Ctrl + Z ）在编辑过程中难免会出现误操作，撤销或多级撤销可以取消前面对文档的误操作。方法一：单击“编辑”菜单中“撤销”命令，可撤销上一步操作。 2. 撤销、恢复和重复目录下一页上一页退出方法二：单击工具栏中的“撤销”按钮，可撤销上一步操作。也可单击“撤销”按钮右边下拉列表按钮，选择需要返回点，便可进行多级撤销或多级返回。目录下一页上一页退出撤销后，还可进行反撤销（恢复），恢复刚才被撤销的操作。恢复方法：单击工具栏中“恢复”按钮。注意恢复操作只能是在撤销之后，如果间隔一个撤销以外的操作，恢复命令失效。 ⑵ 恢复目录下一页上一页退出如要重复前一次操作，可使用重复命令。其操作方法是打开“编辑”菜单，单击“重复”命令，也可使用快捷键。 ⑶ 重复（快捷键Ctrl + Y ）目录下一页上一页退出在一篇长文档中将称呼“你”改成“您”，可采用“查找和替换”命令进行自动或有选择性的查找和替换。 3. 查找及替换目录下一页上一页退出方法如下： ① 由“编辑”菜单中单击“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，如图4-