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网络招聘工作流程.doc
网络招聘工作流程
一、流程简图:
二、步骤说明:
1.提交招聘需求
每月5日前,各部门经理根据部门现有人员配置、职位安排、职位职责等因素,确定招聘人员需求,将招聘职位名称、人数、职责、任职要求等招聘需求和职务说明提交给人力资源部。
2. 招聘需求分析汇总
人力资源部根据各部门经理提交的招聘需求和职务说明进行分析汇总,分析各部门现有人员配置与招聘需求的合理性。例如,部门现有职位人员数量是否已经足够完成日常工作任务,招聘职位与部门其他职位的职责是否相重叠,部门现有人员配置是否合理,是否需要职位调整来满足招聘需求从而避免外部招聘,招聘职位是否有必要性等进行分析。
人力资源部对部门提交的招聘需求存在异议时,提出修改的意见和建议,将招聘需求返还给部门经理进行修改调整。部门经理对招聘需求进行重新修改后再次提交给人力资源部,人力资源部再次进行分析提出意见和建议。这样反复进行,直到人力资源部审核通过部门提交的招聘需求和职务说明,人力资源部将各部门经理提交的招聘需求和职务说明进行汇总。
人力资源部将汇总后招聘需求和职务说明提交给总经理审核,审核未通过,则根据总经理的要求进行调整再审核,直到审核通过。
3. 制定招聘计划书
⑴确定招聘职位和人数
根据审核通过的招聘需求,确定招聘职位的名称和人数。
⑵确定招聘信息发布渠道
目前公司采用的主要招聘方式是在智联招聘网站公布招聘信息。若智联招聘即将到期,速联系智联招聘负责人,沟通进行续订。
⑶确定招聘时间
⑷确定招聘用的公司简介
⑸招聘职位描述
招聘职位描述包括招聘职位名称、人数、职位职责和任职要求等内容。以附表形式提供《招聘计划表》。
⑹招聘工作实施方案
① 确定招聘职位面试负责人
② 确定面试比例
面试比例就是招聘人数与面试人数的比例,即欲招聘1位需要面试几位应聘人员。
⑺招聘费用预算
4. 发布招聘信息
⑴发布新职位
登录智联招聘网站的企业用户版,输入用户名和密码,进入公司招聘首页。点击“职位管理”中的“管理职位列表”,会显示正在发布中职位。点击右上角的“发布新职位”进行职位添加,填写相应的职位名称、职位类型、招聘人数、工作职责、任职要求等信息,核对无误后点击确认,然后选择发布时间和截止时间,确认无误后点击发布。
⑵调整职位信息
登录智联招聘网站的企业用户版,输入用户名和密码,进入公司招聘首页。点击“职位管理”中的“管理职位列表”,会显示正在发布中职位,参照《招聘计划书》对正在发布中的职位进行调整和修改。已招聘完的职位进行暂停或删除处理。欲修改的职位信息,点击相应的职位名称,之后点击“修改所有”,修改完毕确认无误后进行发布。
5. 获取招聘信息
每天上午上班9:00和下午上班14:00,登录智联招聘网站的企业用户版,进入公司招聘首页。点击“职位管理”中的“管理职位列表”,进入正在发布中职位界面。全选所有发布中职位,点击“刷新选中职位”,对所有职位进行刷新。
6. 简历收集汇总
每天刷新简历后,进行简历收集。登录智联招聘企业用户首页,在“管理职位列表”中“应聘简历”栏显示应聘者投递简历的数量,点击每个职位后的应聘简历数值,进入简历列表,按照每个职位的任职要求初步筛选简历。
将筛选后符合基本任职要求的简历打印,按照职位类型对简历进行分类汇总。每周一下班前,人力资源助理将上周二到这周一5天整理好的简历交给各部门经理。
7. 简历筛选
每周二、三各部门经理筛选简历,周三下午14:00之前将符合要求的简历交还到人力资源助理。人力资源部根据各部门经理提交的应聘者简历确定面试人员。
8. 面试通知
每周三下午15:00-17:00集中电话通知面试人员。每周四、周五集中安排面试,面试时间为上午9:30-11:30和下午14:00-16:30,每间隔30分钟安排一位面试人员。
⑴电话通知面试人员标准用语
“您好!请问您是×××吗?”
“我们是上海春森人事部的。”
“您在智联招聘上给我公司×××职位投递的简历经通过公司的初步筛选,现通知您明天上午9:30来参加面试。”
“ 具体地址您现在方便记吗?”——方便
——不方便。“我稍后以短信(邮件)的形势发到你手机上(邮箱里),请注意查收。”
“请准时参加!再见!”
⑵邮件通知面试信息内容
您好?!
感谢您给*****公司投递简历,您已通过公司初审,具体面试通知如下:
面试时间:2013年×月×日(星期 ) :
面试地点:
携带材料: 个人简历一份
乘车路线:
如有问题或者不能准时参加面试,请电话咨询:***** 或者给我回复邮件。
公司网址 :
9. 初试
人力资源助理每周三下班前将《面试人员表》(即周四、五面试人员名单)交给前台,前台根据《面试人员表》确定来访者是否为面试人员。面试人员来公司,前台
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