控时间不如管自己.docVIP

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控时间不如管自己   从2011年起,我开始接触时间管理。之所以关注这个领域,是因为自参加工作以来我就再没有进行任何专业领域的学习。工作中完全提不起劲头,单位安排给我做的工作总是能拖就拖,每天过得浑浑噩噩。除了上班要朝九晚五,下班回家后完全用看美剧、韩剧等方式来打发日子。等我幡然醒悟时,才发现过去的几年居然过得如此苍白。   我曾以为,学习时间管理是可以“拯救”自己的。之后很长一段时间,我把工作空闲用来阅读各种时间管理的相关书籍,搜索和关注微博上对时间管理颇有心得的前辈教诲,随时刷新他们都在做什么,也自掏腰包参加过一些时间管理相关的网络、线下课程。   在经过一段疯狂“取经”和实践后,终于对于时间的掌控积累了些经验。时间看不见摸不着,更无法存储。我并不认为时间是可以去管理的,能够管理和改变的只不过是每个人的时间消费方式。对个人来讲,最有价值的是在参考别人的方法后,最终找到适用自身的个性化解决方案。   时间记账:列出自己的“消费账单”   想知道每天24小时花在了什么地方吗?一款名为“Atimelogger”的手机软件或许可以帮到你。你可以利用它主动地记录自己一天都干了些什么。我们可以从《奇特的一生》这本书中看到一位“神人”――柳比歇夫的故事。他一生中不仅做了很多事,还把每件事的相应时间开销都记录在案。可以说,他的一生都在坚持记录一部强大的时间账本。我们普通人其实不需要刻意做到这一点,只需要从24小时的时间记录中来了解自己日常习惯将时间分配到什么事情上。记录的结果一定会让你大吃一惊,你会发现,大部分的时间都被浪费在没有任何成果的琐事上。   集中精力:找个“帮手”督促自己   最初,我做事的风格比较杂乱,基本上是“东一榔头,西一棒槌”,一天下来,什么事儿都留个尾巴。很快,我接触到了番茄工作法,这是一种简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法时,选择一项待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许自己做任何与该任务无关的事。直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(最少5分钟),每经历4个连续的“番茄时段”后可以多休息一会儿。   这种方法可以让大脑短暂集中精力后再进行休息,一天中来回重复这个轮回,使自己能获得工作效率的最大化和最高程度的放松与调整。我使用的工具   是厨房倒计时器,每当我想做一件事情的时候,就打开闹钟,要求自己一听到滴滴滴的响声时,马上开始行动,专注于这一件事,争取在25分钟内做完。但是用了几次之后,我发现这种方法只适合在家使用,在单位使用就特别容易影响到周围的同事。   为了适应在单位中的工作环境,即实现单位时间高效运用,又不干扰周围的同事办公。经过寻找,我又发现了两款简洁易用的手机版番茄钟,一款是“focus time”,另一款是“学霸拯救地球”。利用手机进行时间管理的最大好处是可以随时随地进行时间统计,而且可以将番茄钟设置成静音模式,不影响他人。其中,学霸拯救地球这款软件的最大特色是可以像玩角色扮演游戏一样,在每使用一个25分钟番茄钟的同时,还能让主角打怪升级,获得经验值。积累一定数值后还能解锁更高级的武器等等,这种类型的软件非常适合喜欢游戏化学习的朋友们。   最初的时间记录清单   2012年4月,我写下了人生的101个目标,也因为接触到一本书《一万小时天才理论》,其中提到在任意专业下积累到一万小时的人必定会成为专家。于是,我开始尝试用excel表格记录为各项目标所付出的时间。然而,最初并没有完全按实际执行情况进行统计,只记录了每一个事项发生的频次,并估算每次平均投入的时间,最后得出合计时间。就这样,我就按照自己的感觉做了几个月的时间清单,并把每一天的时间投入更新到晨间日记里,还坚持得不亦乐乎。终于有一天,在一个网友质疑下才发现,原来的统计方式是很不科学的!   首先是时间统计不精确。估算往往和实际所用时间相差甚远,只是在用感觉而不是真实数据作积累。同样写一篇千字文章,可能花费20分钟到2小时不等。短期看不到太大差异,随着时间推移,误差惊人。   其次是目标还不够明确。在最初设定一些目标时没完全想清楚设定这一目标所能达成的结果,到底是不是我真正想要的。比如说“学英语”,坚持一段时间后,发现我其实并不清楚学了之后能在哪儿应用,如何转化成生产力。因为我既不做翻译工作,也不为外企服务,更不会留学移民,持续投入到底有什么动力和意义可言?几个目标小项:微博、博客、读书,完全可以合并成一项:写作。也就是说,目标与时间投入会随着人的思维和环境经常调整。   时间储蓄,令你收益一生   之后读的一本书《异类》,帮我重新激起对时间管理以及持续对专业时间积累的热情。这一次我意识到,只有将项目和技能细

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