录入时遇到的几个难题解答及一些操作经验.docVIP

录入时遇到的几个难题解答 前 言 我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。 1、各级团组织下发的《编码规则》，它是所有统计工作的前提。 2、《关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答》，它能让你工作事半功倍。 3、软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。中国共青团主页的“共青视频”栏目提供的软件使用教学片。 1、从村上搜集信息难，时间紧、任务重，怎么办？ 答：各乡镇团委负责人应合理安排时间，统筹兼顾，在不耽误乡镇中心工作的同时，认真完成团建任务，为下一步团委工作向乡镇深入推进打下良好的基础。由于各村团支部发展团员有限，团员档案在乡镇与学校之间又实行“统归统转”，所以搜集信息的难点在村上，但重点却是在机关团委和学校。团委负责人应积极与所辖学校团支部联系，以便搜集年度发展团员等相关动态信息。认真整理历年团员档案，可从农合办等掌握相关人口信息的办所搜集团员基础信息，以提高效率。 2、对很难短时间搜集到基础信息而暂时无法录入的团员怎么办？ 答：一些团员因改名、流动等原因暂时无法搜集其基础信息可先存电子档案备案，将这部分团员分发各团支部调查其信息，在规定时间内上报。在汇总团员数时将这部分团员加入其中。 3、对不属于本单位团员的是否录入？ 答：由于学校实行“统归统转”，而往往团支部又以行政区域划分，这就造成外地学生的团员档案也留