預算執行注意事項.doc

國 立 高 雄 大 學 預 算 執 行 注 意 事 項 96年經費分配會議訂定 96年01月09日第38次主管會報修訂 96年10月19日第85次行政會議修訂 97年11月28日第94次行政會議修訂 98年12月11日第103次行政會議修訂 本校各單位應提早規劃並依限執行各項資本支出之分配款，逾期未動支之餘額即收歸學校 統籌運用。學校分配經常門及資本門相關經費之請購、結報及預算結餘處理方式，規定如下： 預算項目 動支申請單送達會計室期限 結報之憑證粘存單送達會計室期限 預算結餘處理方式 資本門 各單位分配預算 8月31日 12月20日 截至8月31日止預算結餘數收歸學校統籌運用。 校統籌重分配額度經簽奉校長核准後，行政、學術單位結餘分別由總務處、研發處召開會議，於9月25日以前完成重分配作業。 研發處核定之重點支援補助 8月31日 12月20日 研發處核定之計畫配合款、新進教師及傑出新教師補助 10月20日 12月20日 計畫配合款、新進教師及傑出新進教師補助款，截至9月30日止，研發處未核定之預算結餘，收歸學校統籌運用。 截至10月20日止，未動支之預算餘額收歸學校統籌運用。 當年度新增系所 10月20日 12月20日 獲重分配預算 10月20日 12月20日 經常門 1月1日至12月20日期間發生事項 12月20日 12月20日 未辦理資本門預算流入申請： 結餘數全額結轉下年度繼續執行。 有辦理資本門預算流入申請： 結餘數超過資本門流入數部份，結轉下年度繼續執行。 12月21日至12月31日期間發生事項 12月31日 次年 1月2日 遵照「強化特種基金預算管理提升營運效能方案」執行情形報告之提示，各單位應適時採 取開源節流措施，撙節相關水電、油料、印刷等支出，且於訂定開源節流目標後，定期檢討辦理成效及改進，以提升基金營運效能。 資本門預算執行進度管控措施： (一)資本門採購案若無法於年度內完成驗收付款，而須向教育部提出預算保留申請者，除有不可歸責於請購單位之原因經簽奉校長同意者外，按辦理保留金額之10 %扣減該單位次年度設備費預算分配數。 (二)截至7月31日止資本門達成率未達80%者，扣減該單位未達成數之20%，收歸學校統籌運用。（達成率=實支數及請購未銷數/全年度分配數） 各單位應提早規劃，並妥為估算辦理招標及交貨驗收之時間，以免因逾期未動支或辦理 保留，扣減預算分配數。 為符合收支配合原則及允當表達年度實際財務狀況，學校分配至各單位之部門預算，其已 發生之費用，務必於當年度送會計室辦理核銷；逾期者依預算法規定應停止支用。 計畫案件依委辦或補助單位之規定辦理核銷，並於計畫規定期限內完成結案。 專項分配預算應專款專用，不得辦理流用。分配至各單位之資本門預算，其累計實支數必 須達到教育部規定之標準方可辦理資本門預算流出。教育部規定之標準如下： 月 份 1~5月 6月 7月 8月 累計實支數/全年度分配數 25% 30% 40% 50% 各單位經、資門預算額度，因業務需要且在符合前項規定下，得填製流用申請表，經校長核准後辦理流用。 各單位執行分配預算，即屬一責任中心，應負責預算執行之績效，並於分配額度內審慎規 劃執行，不得超支。 本校以五項自籌收入為財源所訂定之各項獎補助辦法，其執行應以當年度核定分配預算為上限，不得辦理流用。各業務管理單位應考量學校自籌財源，適時檢討相關辦法之可行性（含支給標準及額度），避免訂定各項辦法後而無預算可供執行。 各單位舉辦會議，請依下列原則辦理： (一)應遵照教育部規定，以在校內辦理為原則。 (二)遵照行政院為力行檢約並求合宜，各單位之會議仍以不供餐點為原則，惟如會議時間較長影響用餐時間或邀請外部專家學者、外賓與會或性質較為特殊者，則可由各單位視實際需要於預算額度內提供點心、水果或餐盒。 本校會議誤餐便當(含點心、水果)以每份100元為上限。 (三)學校以五項自籌收入支應者，亦應遵照上開規定辦理。 分配額度未用完，不得動支學校統籌款，若有必要動支學校統籌款，應專案簽准。 各單位執行全校性之專案經費，應專項控管，在核定預算內執行，其餘經常性開支，總務 處應在管總預算內調整容納，以上經費請撙節開支並請指定專人管理。 十、 學校共同性之房屋建築設施（例如土木建築、中央空調、水電）之保養、維護等，由總務處在管總預算額度內支應。 十一、 資本門專項預算之補助或配合款應專款專用，其標餘款應收歸校統籌，截至8月 31日止之預算餘額則納入校統籌分配款，以供有需要之單位提出申請。 十二、 各單位因急要案件加班，應以補休為原則，如確