2015年外国语学院社联各部门工作计划选编.doc

2015年外国语学院社联 各部门工作计划 办公室 部门概要：办公室作为社联众多部门中的一个，不仅仅要遵循团委以及社联主席的旨意，还要积极协调社联各部之间以及社联与社团之间的关系，并且支持参加所有的活动。因此我们在做好本职工作的同时还要努力弥补部门的遗憾与不足。在此，对下一学年的工作做如下计划： 一·工作定位 社联办公室是联系社联各部以及社联与社团的纽带，我们要清楚地向其他部门以及各个社团传达团委和主席的旨意，使各部门、各社团能够更好地开展自己的工作并且相互配合。可以说办公室在整个活动中有着举足轻重的地位，因此我们更要清楚认识到并肩负起相关责任。 二·工作目标 在新的学期里我们又将迎接新的挑战。我部将依然井然有序进行各项工作和活动的通知，有条有理的管理财务，及时制作工作简报，填写并完善会议记录，同时团结干事们配合其他部门用行动支持社联活动，加强社联与社团之间的联系，向其他院社联以及校社联学习，借鉴经验，使得部门更好运作。具体包括： 1·认真做好招新工作及干事的培训工作，为社联注入新鲜的血液。 2·负责社联工作以及活动的通知工作。在收到通知的第一时间，将团委和主席的旨意传达给各部门负责人以及社团负责人，使工作和活动可以及时有序开展，从而使得整个社团的运作更加井井有条。 3·完善办公室内部的管理方案，让每个成员都发挥其所长，增强工作的积极性，提高自身的工作能力，从而提高工作效率，使每个成员都得到良好的锻炼。 4·加强与指导老师的联系，及时反映老师的旨意，并对社联的工作方向进行适当的调整，使其更臻完美。 三·工作具体安排 招新 联合全社联一起走宿舍发传单，进行充分的宣传 进行面试，有必要的话也会进行笔试。（我部计划招新7人。对干事的基本要求：踏实认真 吃苦耐劳 责任心强 积极性强） 筛选确定办公室干事。 社联和社团全体大会 准备好签到表签退表和选好人员进行会议记录，会议结束后及时把会议记录登记入办公室的电脑。 协助社团招新 社团招新现场社联人员安排，维护现场秩序 干事培训 在暑假中我部的部长和副部长会尽量熟悉办公室的所有工作。 建立办公室讨论组，讨论工作想法建议心得。 在招新结束后，让干事了解社联各部门的职责，清楚我部的工作内容。 将6位干事分成3组进行工作，过一段时间轮换一次，力求让每个干事都能把办公室所有工作熟记于心并能顺利完成。 把社联所存在的思想精神不断的传给新干事，让他们树立强烈的责任心，热爱社联，热爱办公室，时间观念强，思想觉悟高等。 促进大家交流，取长补短，共同进步。 具体活动工作安排 日常工作： 发票的收取和报销。 工作小结及时询问社管干事，每月及时制作工作简报 社联社团会议签到记录，及时录入电脑。 值班时翻看社团活动登记表，了解各社团最近的活动，方便报销发表时对所报发票有所了解 电脑里资料的整理。最好能够全部重新整理一下，按时间顺序排好，方便寻找 常和其他部门的人联系 活动开始阶段： 及时通知各部门以及各社团，传达团委和主席的旨意。 联合各部门通过各种途径进行宣传。 置办活动所需用品。 及时进行会议签到和记录。 活动进行阶段： 在社联活动时， 指定干事必须到场，协助现场布置以及活动开展。 活动结束阶段： 在每次活动后进行总结，互相交流活动经验，提出问题与不足并积极改进。 向社管询问活动策划书、活动登记表、活动报表、活动照片以及活动总结，及时进行工作小报的制作和资料的归纳整理。 收取发票并报销。 部长及副部： 初期主要是做好引导的工作，对干事们的工作做好检验和协调配合的工作，中后期工作主力逐渐转向干事，使他们得到新的历练。 在多次活动后，根据干事的各自的长处合理分配干事的工作。 在一学期后，根据干事的各项考核结果，提前做好换届工作的准备。 考核制度 完善部门考核制度。在新的制度中，办公室要更注重对成员责任心和工作热情的培养。完善后的新制度将从考勤制度，交稿制度和工作制度三个方面对成员在办公室的每月表现做出详尽的评价，有利于提高成员的积极性，督促成员较好的完成本职工作。但同时也要从其他方面对成员做出综合评价。 准确记录每个人开会的出勤情况，请假理由，每次参加活动负责工作的具体内容。根据综合情况对每个成员进行考核并公开考核结果。 四·对于社联和办公室一些问题的改进意见 开社联大会经常因人没来全而没法准时开始的问题 建议：可以在通知部长、干事的时候把时间写的早一点或者可以对于晚到许久的人采取一些处罚措施，如：让迟到的人在下午没有课的时候和值班人员一起值班、请客喝奶茶。 招新时宣传力度不够 建议：早期做些准备工作，增加与新生见面交流的机会。最好能和学生会和科协一起进行宿舍宣传，加强宣传力度，并且跑宿舍的人员最好不要