对基于手机GPS定位的移动外勤管理系统的实践与研究.docVIP

对基于手机GPS定位的移动外勤管理系统的实践与研究 　　摘要：现今信息化推进步伐的逐步加快，很多传统系统已经不适用于公司的外勤人员了，企业对外勤人员的期望和管理也在与日俱增。本文首先阐述了外勤人员对于公司的重要性以及国内外的研究现状，然后分析了此系统解决思路以及与传统系统的不同之处，其次分析了对此系统来说应具有的一些基本功能模块，另外提出了此系统还应需要的实时跟踪、报表统计、可扩展系统的功能的一些介绍。 　　Abstract： With the accelerate pace of information technology， many traditional systems have not been applied to the companys field staff， the companys expectations and management to field staff is also growing. This paper describes the field staffs importance to the company and the present research situation at home and abroad， then analyzes the solutions about this system and the differences with the traditional system， then analyzes some basic function modules this system should need. Finallly， put forward some introduction about real-time tracking， the statistical reports， and function of extensible system. 　　关键词：外勤；GPS定位；移动 　　Key words： field；GPS location；mobile 　　中图分类号：P228.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）34-0088-02 　　0 引言 　　随着信息化的逐步推进，很多企业已经在日常工作中使用了信息化的办公系统。但是这些传统的系统只适用于在办公室坐着的员工，而不适用于长时间在外跑业务的外勤人员。外勤人员作为企业的重要一部分，他们对企业的高速发展做出了巨大的贡献。随着的外勤人员数量的不断壮大，他们也给企业的管理者带来了许许多多的问题和麻烦。管理者无法有效地掌握外勤人员在外的具体位置，无法掌握外勤人员在外的工作情况，无法快速地给外勤人员分配工作任务和了解具体工作进展，无法真实地知晓外勤人员的考勤准确性，同时差旅费的报销不能得到有效控制。本文以满足管理者对外勤人员的监管需求和外勤人员的日常办公需求为目的进行研究。最后提出了对于此系统应设计移动端和WEB端两端的设计方式来进行对外勤人员的监管管理的设计思路。 　　1 外勤人员的管理现状和存在的问题 　　一些拥有外勤人员的公司对外勤人员的管理也是很重视的，但是大多都还是用一些比较传统的方法，从以往的门禁卡到后来的指纹打卡机再到越来越先进的脸部识别打卡机。 　　但外勤人员日常工作时间基本处于移动之中，无法对其进行精确的定位。就算外勤人员在指定地点了，管理人员也无法知晓其在干什么，无法掌握现场实时的情况。而且由于外勤人员都是分布在不同的工作地点，这些传统的方法又无法有效执行。当管理人员要派发任务、传递指示时，又无法快速地传递消息。严重的话，外勤人员在外偷懒，谎报工时，谎报费用等现象出现也无法证实。因而常常出现发票倒卖造价的疯狂之势，也对此带来了一定的推动作用。对于人力资源而言，每个月的出勤表整理起来就苦不堪言，此外还需在处理一些报销票据、加班、出差等各种表需要处理。 　　就这些传统方法，对于外勤人员的考勤依旧存在很大的漏洞与困难，这一点也让管理人员“很难做人”，一旦查起来没办法交代，扣工资员工又不满。 　　2 解决思路 　　针对于企业管理者遇到的上述这些问题，同时结合现在的移动互联网新技术，需要一个基于Android手机平台的外勤人员管理系统的客户端软件，以满足管理者对外勤人员的监管需求和外勤人员的日常办公需求。通过对外勤人员管理软件的分析，设计并实现了一款基于Android手机平台的客户端软件。该客户端能满足外勤人员的移动办公的需求，同时也满足了企业对外勤人员的监管需求，提高了企业的管理能力。 　　针对以上问题，我们提出以下一系列设计目标： 　　①公司管理员在PC端制定各类人员计划，各类人员用手持端查看任务进行工作；②管理员制定的任务中的活