目标与计划的重要性2017-3-17.pptxVIP

目标与计划的重要性 ——管理人员课程 什么是目标？ 目标：想要达到的境地或标准。 一、目标的简介 人要有明确的目标，当一个人没有明确的目标的时候，自己不知道该怎么做，别人也无法帮到你！“天助先要自助”当自己没有清晰的目标方向的时候，别人说的再好也是别人的观点，不能转化成为自己的有效行动。 指明方向——引导组织成员形成统一的行动。 凝聚作用——使组织成为一个多成员的联合体——团队共同发力。 激励作用——调动潜在动力，达到了目标后产生成就感和满足感。（11%～17%） 决策标准和考核依据 1、目标不仅是出发点，也是考核管理决策的制定和执行工作好坏的依据。 2、制定了明确的目标，有关人员的思考和行动才有客观的准绳，而不至于凭主观意志做决定，凭主观印象做考核与判断。 目标的作用： 一、目标的简介 二、如何有效的设定目标 1、在大目标下分出层次设立小目标，逐步分步实现大目标。大目标统率小目标，小目标牵制大目标，大目标是实现小目标的动力和催化剂，而小目标是实现大目标的阶梯。 全程距离26英里385码，折合为42.195公里 2、目标不是孤立存在的，目标是与计划相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。 所以在执行目标的时候，要考虑清楚自己的行动计划，怎么做才能更有效地完成目标，是每个人都要想清楚的问题，否则，目标定的越高，达成的效果越差！ 二、如何有效的设定目标 他的目标是什么？ 赢得比赛拿到冠军 他为达成目标做了什么？ 赛程计划 PDCA 循环分为四个阶段 P C A D 三、PDCA 简介 什么是PDCA? P A D C PDCA循环的特点 1、大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环 三、PDCA 简介 PDCA循环的特点 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周， 工作质量就提高一步 原有水平 新的水平 P A D C P A C D PDCA循环是综合性 循环，4个阶段是相 对的，它们之间不 是截然分开的。 三、PDCA 简介 - “计划”阶段以及相关的工具 - “实施”阶段以及相关的工具 - “检查”阶段以及相关的工具 - “处理”阶段以及相关的工具 四、工作中如何应用PDCA - “计划”阶段以及相关的工具 工具：5W + 1H 为何：什么目标？ 何事：什么工作？ 何地：在哪？ 何人：谁完成？谁跟踪？谁检查？ 何时：什么时间开始，什么时间完成？ 如何： 流程与标准是什么？——措施 四、工作中如何应用PDCA 工作中的计划有哪些？ 计划的作用有哪些？ 1.方向性与指导性作用（目标明确） 2.推动性作用 （提高工作效率,化被动为主动） 3.提升管理水平（减少无谓的管理时间成本） - “实施”阶段以及相关的工具 工具：流程与标准 怎么干呢？ 四、工作中如何应用PDCA - “检查”阶段以及相关的工具 工具：检查表 1 、结果同目标相符吗? 2 、每项工作的有效性如何? 3 、哪个环节与标准还存在着距离? 4 、我们得到了什么? 四、工作中如何应用PDCA - “处理”阶段以及相关的工具 工具：新规则 1、确认解决办法与措施的标准化 2、确认新的操作标准 四、工作中如何应用PDCA 制定操作标准的注意事项： 1.内容齐全，步骤清晰； 2.语言简明、规范、准确； 3.图文并茂或备注说明准确 请尝试按照5W + 1H制定一份本岗位的 行政分工的月度工作计划 何人：谁完成？谁跟踪？谁检查？ 何事：什么工作？ 何地：在哪？ 何时：什么时间开始，什么时间完成？ 为何：什么目标？ 如何： 流程与标准是什么？ 谢谢聆听！