Excel工作表在实验数据处理中的应用.ppt.ppt

Excel是Office套装办公软件的组件之一，目前使用已经相当普遍。用Excel软件进行数据处理，不用编程，简单易学，没有局限性，特别是对那些公式复杂、计算量大、有需要作图的数据处理，不但实现了数据计算和作图一体化，更体现出快捷化。 全选 按钮 行号 列标 工作表标签 当前单元格E10 工作簿窗口 输入数据 1、输入数值型数据：Excel自动沿单元格右边对齐 输入数字：-50，50等 输入日期： 2002-4-5 输入分数：1/2——键入 0 1/2 1又1/2——键入1 ? 2、输入字符型数据：沿单元格左边对齐 输入文字：温度、得率等 输入数字：‘1234等（身份证号码的输入方法） 单元格的相对引用 用单元格所在的列标和行号作为其引用。例如，D5引用了第D列与第5行交叉处的单元格。 将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 两种方式： 1、复制 2、拖动 注：如果拖动填充不能进行则单击工具→选项→编辑→选中单元格拖放功能 即可。 公式 公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。 1、公式中的运算符 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符?? 要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，可使用以下算术运算符： 比较操作符 可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 文本串联符：使用和号（）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。 引用操作符?：引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。 2、公式与错误值疑难解答 如果公式不能正确计算出结果，Microsoft Excel 将显示一个错误值。例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了其宽度不足以显示结果的单元格时，将产生错误值。错误值可能不是由公式本身引起的。例如，如果公式产生 #N/A 或 #VALUE! 错误，则说明公式所引用的单元格可能含有错误。 1）出现错误值 ##### 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生 ##### 错误。 增加列宽：可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 应用不同的数字格式：在某些情况下，可以更改单元格的数字格式以使数字适合单元格的宽度。例如，可以减少小数点后的小数位数。 保证日期与时间公式的正确性：对时间和日期执行减法运算时，应确保公式的正确性。如果使用的是 1900 年日期系统，那么 Excel 中的日期和时间必须为正值，因此，用较早的日期或时间值减较晚的日期或时间会导致 ##### 错误。 2）出现错误值 #VALUE 此情况可能有以下四个方面的原因之一造成：一是参数使用不正确；二是运算符使用不正确；三是执行“自动更正”命令时不能更正错误；四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本，由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型，也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确，并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。 3）出现错误值 #DIV/O 若输入的公式中的除数为0，或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值)，或包含零值单元格的单无格引用，就会出现错误信息“#DIV/0！”。只要修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。 4）出现错误值 #NAME 出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如：使用了不存在的名称。解决的方法是：单击“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出，在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称，单击“添加”按钮将其添加，再单击“确定”按钮即可。 5）出现错误值 #N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值 #N/A。如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”。公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回 #N/A。 6）出现错误值 #REF 当单元格引用无效时将产