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可以用来管理参考文献的题录,以附件方式管理参考文献全文或者任何格式.ppt
NoteExpress介绍 基本介绍 主要功能 安装过程 使用方法 NoteExpress具备文献信息检索与下载功能,可以用来管理参考文献的题录,以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件,文档。 基本介绍 主要功能 题录采集 1)从互联网上数以千计的国内外电子图书馆,文献数据库中 检索,下载速度快。 2)可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索,下载题录信息。 3)从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录,速度比国外同类软件快10倍以上(参考文献的全文可以通过附件管理)。 4)手工添加。 题录管理 1)检索方便,检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。 2)数据库容易携带,备份。 题录使用 1)快速检索和浏览,以了解研究方向的最新进展。 2)NoteExpress的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中,按照国际通行惯例,国家制定的各种规范,期刊杂志要求的各自的规范在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明,自动生成 所使用的参考文献、资料或书目的索引,添加到作者所指定的位置。 笔记功能 可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。 任意格式的附件和文献全文,题录,笔记与附件功能结合,可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。 安装过程 1、下载并解压 2、先安装原版文件NoteExpress_2.2.0.674_zh.exe 3、将破解文件即NoteExpress.exe复制,粘贴覆盖安装目录下原有的NoteExpress.exe,再打开NoteExpress.exe即可 使用方法 数据添加 第一,手工录入。在References中选定或添加需要的目录,然后在题录框点鼠标右键,新建题录。选择题录类型,再按需要逐项填写。 一条数据录入之后,点按上端三个按钮中的中间一个,保存并退出。如果再要录入下一条,循环进行就行了。 第二,从数据库中检索导入。 第三,从别的文献管理程序中转入。 题录引用 题录是指文献的标题及相关信息。 为了在写作时,能即时插入需要的题录,在NoteExpress中设计中,题录插入主要是靠Word插件完成。 通过NoteExpress菜单“菜单---选项---Word插件”,点击NoteExpress的References(题录)文件夹或其子文件夹,选中题录列表中的一条或多条题录(reference)——这个选择也可以通过搜索实现,尤其当题录太多时——回到Word窗口,在文档需要插入题录信息的位置,点击工具栏上的“插入引文”。点击工具栏上的“格式化参考文献”按钮,在出现的“格式”窗体中选择要使用的输出样式,点“确定”按钮,完成引文格式化。如果需要撤消“格式化参考文献”的结果,点击“引文及参考文献去格式化”按钮。 如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成,而不想被再次改变,可以先在文中选中之,然后点击“清除所有域代码”按钮。清除所有域代码后,再点击“格式化参考文献”或“引文及参考文献去除格式化”时,对本篇文章中该文献信息不再产生影响。 这个功能看上去很美,实际上用处并不大。因为它所产生的题录,只有尾注一种。 这个补充方法,是选中所欲插入的题录,按鼠标右键—格式化拷贝,再转到WORD文档的插入点粘贴,一条题录就插入了。插入位置可以随意选择,这比较多地用于脚注或尾注。 输出样式编辑 通过工具—输出样式—选择输出样式,将需要的题录输出样式确定下来,使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。 也可以编辑输出样式,通过工具—输出样式—输出样式管理器,可以自由地改造或创建样式。 点击新建,进入样式编辑器,选择参考文献—模板。点击“题录类型”按钮,选择适合的类型,如通用、期刊文章、书。 这时编辑框中出现相应以“通用”、“期刊文章”或者“书”为名的编辑条。然后多次点击“插入字段”按钮,在需要的位置选择字段,如“作者”、“期刊”、“标题”、“年份”、“期”等等,并在其间按需要输入标点、插入分隔符),然后保存。 创建 同行之间可以把作好的样式交换。最直接的方法,是在样式目录(NoteExpress/Styles)将其拷贝出来,放到对方这一目录,再在样式管理器中按“刷新”,这个样式即可显示出来,并为你所用。NoteExpress中许多场合不能即时更新,而是需要手动刷新,这应该说是不便之处。以后大概会改进。 样式交换 题录操作 1、新建题录。详见“NoteExpress的数据添加”的“第一,手工录入”。 2、编辑题录。这通常是在
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