Outlook2010邮件客户端操作说明选编.pptx

OUTLOOK日常使用主要包括5项基本功能和3个配置项： 邮件：邮件的收发与管理 日历：日历的编制与共享 联系人：联系人的管理 任务：任务的管理 便签：便签方式设置提醒 邮箱规则：通过规则，自动管理邮件 黑白名单：通过黑白名单，设置邮件接收位置 邮件本地归档：通过定期归档，有效管理历史邮件和邮箱空间;查看邮件 发送电子邮件以及添加收件人和抄送人 添加密件抄送人及延时邮件 邮件签名设置 邮件标记和分类 邮件会议和会议调度助手 邮件删除;邮件视图;查看邮件：点击【发送/接收】-查看【收件箱】-查看邮件： ;发送电子邮件 ;弹出对话框中进行邮件编辑 ;收件人中输入收件人，例如： 我想发送邮件给【许联】，但是具体邮箱不记得，在收件人中输入【xuli】→点击 ，自动检测到到【许联】的邮箱，如下图所示 ;或者输入【许】→点击 ，自动检测所有【许】开头邮箱，如下图所示： ;如果要同时添加多个收件人，可以点击【收件人】 ;密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】 ;邮件签名 ;在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。 ;右键点击邮件右侧的图标 ，来分类邮件，在弹出的对话框中选择邮件类别： ;在任务中，可以看到标记邮件对应的任务以及邮件类别： ;新建邮件会议 ;邮件管理-删除邮件;邮件管理-删除邮件;选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。 ;配置日历类别，优化自己的时间管理， ;除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别人了解你的忙闲状态或工作内容： ;设置好共享人后发送即可： ;收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】： ;收件人能看到共享人的日常安排了： ;共享人可以更改共享权限： ;通讯簿： 在邮件服务器上配置的地址列表，通常只包含邮件系统中的邮件地址。 包含全球通讯簿和多个自定义的地址列表： 1.全球通讯簿：所有内部人员清单，并且随着人员的变动，自动每天更新一次。 2.自定义的地址列表:由服务器管理员根据组织结构生成的基于某个部门的地址列表。自定义列表不宜过多，否则会因为长长的下拉列表而非常难看和难用。 联系人： outlook用户个人配置的，能包含内部邮件地址和外部联系人以及用于群发邮件的联系人组。 包含人员和组： 1.人员：单个联系人，可以是来自于通讯簿的内部地址，也可以是自定义的外部地址。2.组：多个联系人的组合，通常用于群发邮件。并且可以把建好的联系人组转发给其他同事使用。 所以： 1.不必纠结于【联系人列表是空的】，直接可以通过通讯簿即可查到所有内部人员。 2.不必将通讯簿导入到联系人中，发邮件时直接通过通讯簿查找即可。即使导入了，也会随着时间的推移而过期，因为变动人员的信息不会自动更新给联系人。 3.您需要做的就是添加外部联系人用于业务往来以及创建联系人组用于群发，并将组转发给部门同事让他们参考。 ;Outlook 2010日常使用- -添加联系人;Outlook 2010日常使用- -添加组;Outlook 2010日常使用- -发邮件时引用联系人;Outlook 2010日常使用- 发送联系人组给同事;任务，???常用在邮件延期处理上；建议通过日历进行日常工作管理 ;便签;Outlook 2010配置项-邮件规则设置;Outlook 2010配置项-邮件规则设置;Outlook 2010配置项-黑白名单;Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件;Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件;Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件;Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件;Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件;Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件