X公司人事管理制度.doc

XXX有限公司 人事管理制度 PAGE   PAGE 22 XX有限公司 人 事 管 理 制 度 拟定：人事行政部 日期：2014年10月 目 录 总则 1 招聘与录用管理规定 1-3 员工试用期管理规定 3-5 员工管理细则 5-7 考勤制度 7-9 员工培训管理规定 9-11 人事档案管理办法 12-13 员工福利待遇规定 13-14 员工离职、劳动合同管理规定 14-16 附则 16-17 工作流程 18-22 XXX有限公司 人事管理制度 人事管理制度 （一）总 则 第一条 目的 为使公司人力资源管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化，确保公司可持续发展对人力资源的需求，体现公司以人为本、任人唯贤，公平、公正的用人机制和激励机制，特制订本制度。 范围 本公司聘用的正式入职员工 （二）招聘与录用管理规定 第二条 招聘和录用原则 1、精心组织策划。 2、全面科学考评。 3、严格择优录用。 4、宁缺勿滥。 第三条 招聘计划 1、人事行政部根据公司各发展阶段情况，在计划实施的年初向各部门收集人才需求情况，经统筹整理后，向公司领导提交人才需求情况报告，经总经理批准后，人事行政部根据公司近、中、远期发展计划与规划，确定人员编制和人才储备计划。 2、各部门根据下达的年度工作任务目标和本部门定岗定编情况,向人事行政部报告人员需求情况，提出年度用人申请。人事行政部根据合理开发人力资源的原则，在系统内部综合平衡后，通过调剂仍无法解决的，列入招聘计划。 3、由于特殊情况需要临时进人的部门，应先提出申请并填写《人力资源需求表》（附表1），经总（副）经理核准后，由人事行政部组织招聘。 第四条 招聘方式 根据公司对人力需求的特点和人才供给的分布情况，人事行政部要及时跟踪和掌握人力招聘的信息，建立和完善各种招聘渠道，并随时进行联系。 2、招聘方式可采取报刊、网站、人才市场、电视广告、招聘会、猎头公司等多种形式进行信息发布和人才搜寻，以确保及时招聘到公司所需的各类人才。 第五条 招聘及录用程序 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，在人事行政部下达的年度用人编制内，提出人力招聘需求计划，填写《人力资源需求表》，写明招聘要求和选拔基本条件等，经批准后由人事行政部统筹安排实施。 人事行政部综合各部门招聘申请情况，经领导审核批准后,采用各种招聘途径落实招聘工作。较大规模的招聘活动，要成立招聘小组并制订详细招聘流程。 人事行政部负责对所有应聘资料进行筛选，对基本符合条件的人员组织用人部门进行初次面试，在初试时必须先验证应聘人员的身份证、毕业证书、资格证书等有关证件/证明原件，否则不得推荐面试。对建议进入复试的初试者，组织书面专业考试，笔试后由人事行政部经理进行面试，内容应包括对应聘人员的工作经验、婚姻情况、家庭情况、基本财产状况及以前的工作表现和业务技能等方面的基本情况进行综合考评，必要时可由总经理/助理一并参与复试。 初试、复试后，各级主考者均应填写由人事行政部提供的《应聘人员考核评价表》（附表2），并提出拟聘用的部门、职务级别、薪资级别等初步意见后，安排到总经理助理、副总经理、总经理等公司领导进行终试，签署相关意见或建议，并由总/副总经理最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。每个招聘职位原则上应至少推荐3名人选给公司领导进行终试、选择。 特殊情况或岗位人员，可由人事行政部初试通过后，直接安排由总/副总经理进行复试，并由总/副总经理最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。 特聘人员经总/副总经理批准后可免试录用。 经复试决定录用的人员，由人事行政部发出录用通知,通知其到公司具体报到时间和上岗时间，以及所应提供的照片、毕业证原件等资料。 应聘人员接到录用通知后，须提交学历学位证件、技能证件、身份证、暂住证、流动人口婚育证明等相关证件的正本和复印件，以备验证。验证合格者在规定时间内到指定医院进行身体检查，取得《体检合格表》后，在指定的日期及时间内到人事行政部报到。 填写《员工入职登记表》（附表3），办理担保手续签署《担保书》（附表4），签订《试用期协议书》（附表5）及《薪酬确认表》（附表6）以及人事行政部所要求提供的其它资料。 人事行政部通知录用人所在部门负责人做好接收工作。 为其准备电脑、电话等办公设备、用品等。 人事行政部按录用者所提供的资料对录用者进行相关调查工作，查验如有任何问题或不实，即取消录用资格，并将结果上报总/副总经理。 对于非特殊情况不能按时报到或未按人事