合同归档管理办法(董巧婷讲义)探究.ppt

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合同归档管理;课程主要内容介绍;文档(件)交接 归档文件交接时,由文档管理人员按照文档管理的统一编号登记备案,注明交接人及交接时间,并由经办人签字确认。 应设立专门的文档存放区域,配备文档存放、保管所需的设备用品,保证文档存放具备良好的环境及安全防范措施。 文档借阅 文档归还 归还文档须经文档管理人员核对无误后,文档资料方可再次归档。文档资料在借阅过程中出现散乱、缺页、丢失的应追究借阅人责任,情节严重者予以处罚。 ;文档管理的职责(制度) ;文件归档的形式与范围;文件归档总体要求;文档借阅;

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