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有限公司 受控文件文件号： Q/KYXT/PDPA-2011-015生效日期：2011-9-28版本：A/0文件名： 文件保密管理制度 第 PAGE 8页 共5页 有限公司受控文件文件号：Q/KYXT/ADPA-2011-015版本：A/0 受控状态:正式密等：C级第1页共5页（包括封面） 文件保密管理制度 总经理令  拟订： 日期： 2011年08月29日 　 审核： 日期： 批准： 日期：  1 目的 1.1 依据公司《保密条例》条款规定，公司实行文件档案（分为文本档案和电子档案）保密管理工作，根据公司《保密条例》要求，特制定本管理制度。 2 范围 2.1 适用于公司所有内外流通的管理性文件的起草、审核、审批、保密、发布、修订、归档等系列规范性活动。 3 部门代码 3.1 行政部代码：AD；采购部代码：PD；品质部代码：QD；生技部代码：BD；销售部代码SD；财务部代码：FD总经办代码：TD；研发中心：RD； 3.2 新设部门按照本办实际进行编制代码。 4 保密等级设立 4.1 绝密：公司生产技术性文件、股东会议决议和其他临时划分的绝密性文件。 4.1 A级机密：公司各类营运证件、公司章程、会议纪要文件、财务方面的文件及数据报表、客户资料及外来技术性文件、产品的单价、合同协议类等一律属于A级机密文件； 4.2 B级机密：除财务报表以外的公司所有数据报表和记录信息，劳资薪酬信息，人事档案方面皆为B级机密文件； 4.3 C级机密：公司所有成员应知应会和需要抄送的的各类管理制度、条例办法、通知通告等公文皆为C级机密文件； 4.4 未知密等文件和资料按照本办实际进行密等划分。 5 管理程序 5.1 公司文件版本分为三类： 5.1.1 对外文件、相关培训教材和宣传性文件等等 5.1.2 草案文件版本 5.1.3 正式文件版本 5.2 一般管理性文件的起草 5.2.1 根据公司管理工作的不断深化和规范，各部门依据公司实际，按照部门专业性质的划分进行文件起草，文件起草后使用公司指定通讯方式将电子档传至行政部进行草案版本格式套用、文件标号、密保等级确定，打印后传回文件起草当事部门提交副总经理或者总经理审核。 5.2.2 提交副总经理或者总经理审核未通过的，继续修订和完善；审核通过的，文件起草当事部门传至行政部进行正式文件版本套用。打印后传回文件起草当事部门提交副总经理和总经理进行审批，书写审批意见，按照审批意见执行。 5.2.3 电子档案同步修订并予以归口存档（除副总经理和总经理特别交代以外的文件，行政部将予以电子档案和文本档案一并存档）。 5.3 绝密性文件的起草 5.3.1 绝密性的文件一律使用公司指定的专用电脑进行编制和起草，每个文件必须由总经理亲自设定加密，密码归属总经理个人仅有。本电脑除总经理特批以外的严禁接拉网线和装置网卡，严禁携带回家或者带离工作场所。如需使用绝密性的文件的必须向行政部申领《文件借阅或使用审批单》，由总经理批准或授权批准。 5.3.2 审核程序按照5.2.2款执行，统一版本和编号行政部提供文件封面版本即可，由文件起草人进行套用，避免信息泄漏。 5.4 文件的发布 5.4.1文件的发布各部门使用《文件发放、回收登记表》，本表单归口行政部所有，各部门复印使用。 5.5 文件和资料的保管 5.5.1 各部门签收到发放部门的文件后，需分门别类进行存档，不得乱放乱扔，不得私自借阅他人，不得私自带回家中或者带离工作场所。所有电子档案文本，按照管理程序未经许可严禁私自传送第三方。 5.5.2 各类数据和记录信息每月底汇总行政部处入档（总经理特别交代以外的数据和记录信息除外）。 5.5.3 行政部文控需对文本档进行卷宗编号和标识，文件放置区必须上锁。 5.6 文件的回收和销毁 5.6.1 由于公司管理工作的不断深入和优化，需要按照本公司实际进行修订和删减或者追加的，审核程序依然按照5.2.1和5.2.2条款执行，先将旧版的文件收回（在文件发放登记表上注明回收），重新发布新版文件。 5.6.2旧版文件收回后需交行政部集中销毁。 5.6.3 旧版电子档文件根据修改和删减或者追加量进行考量，是否继续存档或者销毁，另存新版电子档文件。 5.7 文件的借阅和使用 5.7.1 因工作需要或者特殊情况下，需要借阅或者使用公司相关文件的，保密C级文件由行政部直接受理，并登记造册，A级和B级保密文件需向行政部申领《文件借阅或使用审批单》，由副总或总经理审批方可借阅或使用。