一、桌面图标.doc

浙江用友软件有限公司 第  PAGE 18 页 共  NUMPAGES 18 页 ERP咨询实部 OA普通用户使用手册 一、系统使用注意事项 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本； 需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能； WIN XP 系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows 防火墙”。 登陆系统前需要对internet选项进行设置，见图。 OA系统地址添加为IE可信站点：开始菜单控制面板internet选项 注意：此项不要打勾 4 3 2 1 （图1.1） IE选项可信站点安全级别设置：开始菜单控制面板internet选项 3 此大项下面全部设置为启动 2 1 针对受信任网点 （图1.2） 辅助程序的安装：需要打开OA系统登陆界面 1、点击安装辅助程序 2、选择下载列表安装程序 （图1.3） 然后，为方便大家使用办公系统，大家可以安装一个OA精灵，便于提醒大家处理待办事项。点击辅助安装程序，找到NC协同-OA精灵客户端控件。点击“下载安装”，保存到某个文件夹下，下载完成后打开“A8Wizard.exe”。 （图1.4） （图1.5） （图1.6） 安装完成后，桌面上会有“NC协同-OA精灵”图标。双击运行即出现登陆窗口，需要填入服务器，即OA的登陆网址，用户名为登陆人员账号。 对公文拟文处理的人员，OA上还需要安装个office控件。步骤如下所示， （图1.7） （图1.8） 将该office控件安装在自己电脑的某个路径上，下载完后打开office.zip，点击setup.exe安装控件。 （图1.9） 双击运行 （图1.10） 点击左边中间件包安装的确认，会提示协同办公文档中间件包安装成功，GoldGrid虚拟打印机安装完毕。 二、登录系统 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址： :8000；如图2.1 用户名、登陆密码：员工编号，初始密码为密码是123456 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 三、修改密码 进入办公系统后，在系统首页，点“个人事务”，再点选“个人设置”，再点选“个人密码设置”，在下面的修改栏中输入您的新密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 烽火机械厂办公系统 四、系统首页 图4.1是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。 1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情；点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“公共信息”包括公告、调查和讨论内容。单位内最新的公共信息在这里发布。 4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 3.我的模版 1.待办事项 便捷操作栏 下拉式菜单栏 2.跟踪事项 4.常用文档 常用按钮 （图4.1） 五、协同发起 1、自由协同 点击协同工作中的新建事项，即进入自由协同页面。填写标题，建立流程，填写正文。 （图5.1） 选择处理人：新建流程，选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可重复该操作多选，人员选择完毕后提交，流程建立完成。 （图5.2） 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。 备注： 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。 “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。 “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删除和归档操作。 “待办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 “已办事项”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件。 2、表单协同 在首页“我的模板”中可以直接调用设置好的表单协同。只需填写要素，点击发送即可。 六、公共信息 在公共信息中，选择“公告”下的“单位公