对外承包工程项目投标(议)协调意见函申报流程(帮助文件)对外承包工程项目投标(议标)协调意见函申报流程(帮助文件).doc

PAGE  PAGE 20 对外承包工程项目投标（议标）许可证 申 请 流 程 一、项目许可证申请流程 企业取得对外承包工程经营资格 申请登录“对外承包工程项目数据库”的电子钥匙 登录“对外承包工程项目数据库”并填报项目前期信息 取得项目所在国我使馆经商参处（室）的支持意见 在“项目数据库”中选择申请投议标（项目数据传输至承包商会） 企业登陆承包商会“投议标项目协调意见函网上申报系统” 在“项目协调系统”中填写投议标阶段的数据，同时上传相关附件 商会核准并登录对外承包工程项目数据库确认同意” 许可证办公室核准项目,确认同意并备案。 企业登陆系统查看项目核准进展状态 项目状态为“已通过”后，可到商务部行政许可审批大厅打印许可证 填报开标、中标、项目后续进展情况 许可证遗失、延期等办理 二、企业申请对外承包工程项目投标（议标）许可证的前期准备 （一）企业首先要取得对外承包工程经营资格。中央企业和中央管理的其他单位应向商务部提出申请，中央单位以外的单位应当向注册所在地省级商务主管部门提出申请。 （二）企业需申请购买“中国对外投资和经济合作网”网站登录的电子钥匙（数字证书）。（附件1） （三）如预计合同金额小于500万美元，企业无需进行投议标申请。对于亚行出资的项目，无论金额大小，都需办理投议标许可。 （四）企业已经确定参与项目投标的，必须先得到项目所在国家的使馆经商参处的支持，并出具同意函。 三、商务部对外承包工程项目数据库 “对外承包工程项目数据库”（以下简称项目数据库）是商务部政府网站在线办事系统的重要组成部分。该数据库将为企业申办“对外承包工程投标议标许可证”提供便利化服务，实现企业全程网上申领许可证，同时也有助于为政府相关业务主管部门加强对此项业务的宏观调控提供及时准确的信息。企业在对外承包工程项目前期跟踪阶段即需上报相关数据；拟参加项目投、议标的企业，可通过该数据库向商务部提出项目许可申请；对中标的项目，企业报送项目后续签约和实施情况，直至项目执行完毕及合同义务终止。 下图为“对外承包工程项目数据库”系统操作流程 （一）“对外承包工程项目数据库”系统登陆 系统登陆地址： HYPERLINK  进入“中国对外投资和经济合作网”如下页面： 点击“”进入如下页面 点击“” 提示您选择电子证书如下图： 选择证书以后，确定进入，如下界面： 企业代码和用户名自动从电子钥匙中读取，输入密码点击登录进入系统首页，如下图: 点业务类中“对外承包工程项目数据库(新)”，进入“项目数据库”系统，如下图 （二）项目数据填报 1.先填写项目前期信息 点击“”进入项目前期信息的录入页面，如下图： 2.点击投议标申请 点击操作栏中的“投议标申请”就把新建的项目数据传输到承包商会。 注意：项目投议标申请的受理单位是承包商会。承包商会审核完成投议标申请后，会电话通知申报企业办理结果，同时登陆商务部“项目数据库”系统填写商会审核意见，并同意。 四、承包商会出具项目协调意见函的操作流程 补缴年度会费 企业须提交的附件： 1、公司公函（申请） 2、标前承诺 3、使馆经商参处的支持函或者同意函 4、外派劳务事项表 5、商务部颁发的对外经营资格证书（注：第一次申报企业需要提供） 6、上一年度财务报表（一年报一次） 检测商会会员年度会费缴纳情况 办理加入承包商会相关手续 检测是否为商会会员 企业登录投议标项目 协调函网上申报系统 点击进入“投议标项目协调意见函网上申报” 系统 点击“项目协调函补充申报” 填报投议标项目信息，同时上传相关附件，保存后提交 商会启动内部审批流程， 出具项目协调函（3个工作日） 登录商务部项目数据库填写商会意见并同意 企业所申报的项目，在过了投标截止日期以后，必须填报开标结果和中标结果 企业在“项目数据库”系统中填报的项目前期数据，每天晚上零时传输至承包商会投议标协调意见函在线申报系统，企业登陆商会系统后继续补充填报。 （一）企业申请承包商会对外承包工程投议标项目协调意见函时需先准备以下材料： 1.企业申请办理协调意见函的公司公函（包括企业情况、项目情况、融资情况等介绍）。 2.驻该项目所在国使（领）馆经商参处（室）对该项目的支持意见函，对《对外承包工程项下外派劳务事项表（附件2）》出具明确意见。 3.标前承诺（公开投标项目有其他中国公司参加）。 4.商务部批复的经营资格证书复印件（企业第一次申报项目时提交）。 5.上一年度经审计的财务报表（每年度第一次申报时） 6.其他材料（根据项目具体情况需要提交的其他资料） （二）承包商会办理投议标项目协调意见函 1.中国对外承包工程商会工程部为对外承包工程项目投（议）标协调意见函的受理部门。对外承包工程项目投（议）标协调意见函网上申报系统（以下简称协调系统）登陆地址