新时期事业单位档案管理的创新与发展.docVIP

PAGE  PAGE 5 新时期事业单位档案管理的创新与发展 　　【摘要】：现如今，事业单位与国家政府机构之间存在较多的差异性，但其组织形式与国家的政府机构基本一致。其组织形式存在公益性质，对于事业单位而言，档案管理在一定成程度上决定着其自身的发展，在加强事业单位档案管理的同时还可以将工作效率大幅度提高。较为陈旧的档案管理观念是不能满足现阶段的要求的，需要对其进行创新与发展，来增加其创造性。 　　【关键词】：新时期；事业单位；创新 　　引言：在经济迅速发展的21世纪，事业单位也在发展中对自身进行不断的完善，并且受到了越来越多的重视。对于档案管理来说，其自身的功能要得到充分的加强。在资料的收集基础上，还要做好服务与指导。通过设备管理以及产品等方面档案管理进行有效创新，是实现事业单位最终目的的重要步骤之一。 　　一、新时期档案管理现状 　　（一）档案管理不受重视，观念落后 　　对于事业单位的领导者而言，他们通常认为档案是否存在并没有那么重要，员工在进行工作和查阅资料时档案管理就会自然而然的形成。实则不然，档案管理对员工的工作效率具有极其严重的影响，如今大部分事业单位管理工作中，其工作人员的工作方式较为系统化、机械化，后期资料的使用造成不必要的麻烦，对可以使用并具有一定价值的资料进行反复的筛选工作，从而使员工的工作效率与积极性造成严重的影响[1]。 　　（二）业务基础较低，手段落后 　　事业单位一直备受国家以及人们的关注，但事业单位档案管理的设施却没受到来自国家的关怀。在我国大部分事业单位，其档案管理基础设施较为陈旧，并且在很长时间内得不到来自上级领导的关注，此现象是没有办法满足新世纪的基本工作要求的。除此之外，事业单位对于档案管理投入的资金相对较少，因此其设备得不到更新，最终导致没有好的环境来进行档案管理的相关工作[2]。 　　现如今，随着社会的进步与科学技术的不断发展，我国大部分高科技都得到了较为广泛的使用，但是在部分事业单位中，其档案管理人员仍才采用传统的方法进行资料整理，使档案管理工作的创新与发展受到了一定的局限。除此之外，部分单位不存在档案鉴定工作，此现象存在一定的不可靠性。 　　（三）信息得不到有效利用，制度不完善 　　在任何单位中，都拥有属于自身的相对完善的管理制度，事业单位档案管理也不例外。在我国，大部分事业单位的档案管理制度存在问题。例如，其他部门在工作过程中对档案进行借阅，档案管理人员在做好借阅记录时便完成了工作，并没有对档案的归还进行详细记录，甚至连什么时候归还的都不清楚，最终不了了之。 　　（四）大难管理人员综合素质较差 　　部分事业单位在进行员工招聘是没有设定相对严厉的选拔制度，对学历也没有严格要求，对事业单位员工的整体素质造成了严重的影响，大部分管理人员并没有工作经验，一切工作都需要从零入手。除此之外，事业单位将各个部门的员工进行拆分，将其安排在多个部门，使工作效率严重下降[3]。 　　二、新时期事业单位档案管理创新新思路 　　（一）加强对档案管理的重视，创新观念 　　社会在进步，科学技术也在不间断的向前发展，对于事业单位而言，要想使其工作能够顺利有效的运行，必须对管理的理念进行改革与创新，在此基础上，对档案管理的宣传力度进行加强。针对事业单位的员工，需要使他们都能够充分认识到其自身工作的重要性，对员工进行鼓励，以此来提高他们的积极性以及工作效率。事业单位的档案，其管理者需要给予足够的重视，因此，事业单位的上级领导需要了解员工的工作性质以及每一个员工的具体工作内容，给予表现良好的员工应有的并具有针对性的奖励。 　　（二）加大资金投入，创新管理手段 　　事业单位在进行档案管理工作时，往往需要其他部门协助，也就是说所有员工都将参与进来。这就需要政府加大对档案管理的资金投入，更新相应的软件设备，为档案管理人员提供一个良好的交流与合作平台。将传统的管理手段彻底清除，对其进行创新。工具得到了创新，管理手段才会得到创新。 　　（三）完善档案管理机制 　　新时期，事业单位自身的管理是其工作的基础，档案管理制度也不例外。事业单位在提出档案管理制度的同时，必须对其进行认真检查，看其是否符合国家的法律法规，是否在国家的法律法规允许下设立的相关制度。相对完整的管理制度在对员工进行约束的同时，还能对上级领导起到一定的约束作用[4]。 　　（四）提高员工综合素质，加强内部培训 　　想要提高员工的综合素质，除去在招聘过程中的严厉选拔过程，还需要在后期进行系统化的培训，加强员工的专业知识。除此之外，需要建立类似内部竞争的相关竞争制度，员工与员工之间的相互竞争，才会促进他们的进步，还可以设立淘汰机制，业绩不好的员工直接淘汰掉。对于能力与综合素质较强的员工，根据他们自身的特点，安