单元6课件.ppt.ppt

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数据库应用——;目 录;;;; 任务6.1: 创建空白报表 ; 【任务说明】 刚开始接触报表,小峰对报表的知识充满好奇。和创建表、窗体一样,通过直接拖动数据表字段,可以快捷地建立一个功能完备的报表。于是小峰从创建空白报表开始学习。 【任务目标】 利用空白报表创建“课程信息”报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.1所示 图6.1 ;;; 【任务说明】 标签报表是创建打印标签的报表。标签主要作用是可以把一张大的打印纸切割成很多小部分。每一部分都各自打印出你所规定的相同或者相似的内容。单击标签工具将打开标签向导,根据向导提示可以创建各种标准大小的标签。一页往往能显示和打印多个标签报表。 【任务目标】 以“学生信息”表为数据源,使用标签向导创建“学生信息标签”报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.2所示 图6.2 ;;; 【任务说明】 使用报表向导来创建报表不仅可以选择报表上显示哪些字段,还可以指定数据的分组和排序方式。并且,如果事先指定了表与查询之间的关系,那么还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。就像“窗体向导”一样,“报表向导”显示了报表的基本布局,之后再自定义该报表的布局。 【任务目标】 以“学生信息”表作为数据源,创建以“是否团员”和“班级”字段作为分组依据的报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.3所示 图6.3 ;;;; 【任务说明】 使用向导创建报表非常快捷、方便,因为它包含特定的框架,可以迅速编辑好界面友好的报表。但使用向导创建出来的报表形式和功能都比较单一,布局较为简单,很多时候不能满足用户的要求。这时可以通过设计视图对报表做进一步的修改,或者直接通过报表设计视图创建报表,虽然操作比较繁琐,但可以自由地设计出更富个性的报表外观。 【任务目标】 以“学生信息表”、 “课程信息表”和“学生成绩表”为数据源,建立带有班级查询功能的报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.4.1和图6.4.2所示 图6.4.1 图6.4.2 ;;;; 【任务说明】 通常来说,以更有意义的方式对数据进行分组,可以使报表上的数据对于用户来说更有用。缺省情况下,报表中的记录是按照自然顺序,即数据输入的先后顺序排列显示的。在实际应用过程中,经常需要按照某个指定的顺序排列记录数据,例如按照年龄从小到大排列等,称为报表“排序”操作。此外,报表设计时还经常需要就某个字段按照其值的相等与否划分成组来进行一些统计操作并输出统计信息,这就是报表的“分组”操作。 【任务目标】 以“学生成绩表”作为数据源,建立能计算课程平均成绩的学生成绩汇总报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.5所示 图6.5 ;;;;; 【任务说明】 若要想报表能给人以更大的视觉吸引力,通常需要分栏显示后添加一些线条和矩形,确保各节之间具有明显的界限;如果报表有背景的话,需要添加一些特殊效果,例如阴影或凹陷区域等;还必须确保各控件之间互不接触,文本与上下左右的其他文本是互相对齐。 【任务目标】 以“学生信息表”为数据源,创建“学生联系”多列报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.6所示 图6.6 ;;;; 【任务说明】 使用关系数据(其中相关的数据存储在不同的表中)时,通常需要从同一报表上的多个表或查询中查看信息,子报表是非常有用的工具。子报表是插在其他报表中的报表,在合并报表时,两个报表中的一个必须作为主报表,主报表可以使绑定的也可以使非绑定的,也就是说,报表可以基于数据表、查询或SQL语句,也可以不基于任何其他数据对象。 【任务目标】 以“学生信息表”为主报表的数据源,“学生成绩表”为子报表的数据源,建立学生综合信息报表。 ;【实现步骤】 参见教材 效果如图6.7所示

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