图书馆采编部工作量管理的软件实现.doc.doc

图书馆采编部工作量管理的软件实现 杨昌盛1,2 胡丹1 1（四川大学公共管理学院图书馆学硕士研究生 四川 610064) 2（成都信息工程学院图书馆 四川 610225) [摘要]作者探讨了图书馆采编部工作量统计的重要性和特点，分析了汇文系统Libsys3.5统计功能以及EXECL统计的不足，开发了一个基于VB+ACCESS的工作量管理软件，解决了统计中存在的统计方法、时间段不一致等问题。 [关键词] 图书馆采编部 工作量管理 定制软件 [中图分类号] G25 Workload Management Software Realization for Library Acquisition and Cataloging Section YANG Changsheng1,2 HU Dan1 1(Library Science Speciality, School of Public Administration, Sichuan University, Chengdu 610064, China) 2(Chengdu University of Information and Technology, Chengdu 610225, China) [Abstract] The author discusses the essentiality and specialty of workload account of library acquisition and cataloguing section, analyses the deficiencies in statistical function of Libsys3.5 and Excel, develops a workload management program to solve the questions in accounting workload such as disagreement of time range or statistical method based on VB + ACCESS. [Keywords] Library Acquisition and Cataloging Section ; workload management ; custom software 采编是保障图书馆馆藏质量的第一关。采编工作具有工序较多、分工较明确的特点。采编部门工作量统计结果能够总体反应馆藏数量和结构。因此采编工作量统计不仅对于工作量考核有用，对于馆藏建设更有用。传统采编工作量统计方法以个人提交为主，存在统计时间段不便统一确定，统计来源数据不能共享查询等问题。这些问题在现有的图书集成管理系统中也并没有得到很好的解决。为此，有必要结合本馆需要，开发更为实用的工作量管理工具。笔者采用VB+ACCESS的软件组合，开发了可供采编部门人员共同使用的工作量管理软件，运行效果比较理想。 1 采编部工作量统计功能二次开发的必要性 1.1 采编部工作量统计的重要性及其特点 按照工作流程划分，图书馆工作一般包括采编、流通、参考咨询、技术支持等。图书馆采编工作指的是图书采访、验收、加工、编目、典藏、修复等工作流程的集合[1]。可见采编是图书馆馆藏的入口。采编部门的工作量统计数据既是工作人员工作量的体现，也是馆藏数量和结构的总体表现。例如，工作量统计显示典藏了n种m册，就意味着图书馆馆藏就实实在在地增长了这么多，细化一下，可以看出某馆藏地增加了多少种多少册。因此采编部工作量统计并非可有可无，而必须慎重对待。 采编部工作的一个显著特点是总体工作量以批次为单位分解成部分。比如编目了n种图书，这n种图书一定包含在m个批次中，不是一盘散沙。因此批次也就成为采编部工作量统计的一个重要线索。也就是说，通过将符合条件批次的数据汇总就是统计结果，反之，统计结果正确与否，也可通过批次数据明细得到验证。因此采编部工作量统计的重点在于确保每个批次数据记录的准确性。以批次为单位和依据，是采编部工作及其统计的特点。相应的统计功能应该反映这个特点和要求。 1.2 汇文图书管理系统统计功能的不足 本馆图书管理系统采用的是汇文文献信息服务系统Libsys3.5。其统计功能包括两个部分，一是工作量统计，一是各部门（流通、采访、编目、典藏、期刊）业务统计。工作量统计分成业务工作量统计、人员工作量统计、小组工作量统计、部门工作量统计四个部分。 Libsys3.5统计功能总的来说效果不错，它的不足之处主要表现在以下方面。 首先，各部门业务统计功能，可能需要遍历馆藏，效率较低，要等待较长时间才能看到结果。遇上性能差的客户端主机，有时运行统计功能就会死机。 其次，在采编部工作量统计方面，没有体现批次的重要性，即只能看到统