公章节合同章节用印的流程示意图.docVIP

公司行政章（公章）及合同专用章用印 流程示意图 用印事项发生 用印事项发生 1、文员处领取《行政章（公章）用印申请表 1、文员处领取《行政章（公章）用印申请表》 或《合同专用章用印申请表》 2、分类事项存在疑问的，向行政部负责人初步咨询 填写申请表格 说明：1、最终签批级外各级审批意见不决定申请事项继续或是终止，仅为下一签批级参考2、法务办已签注由总经理最终签批但总经理存在相关疑问的，可签署意见董事长终批3、用印事项由印章保管人根据最终签批办理，用印申请表由保管人回收存档4、涉及急办事项的，可予跨级签批或董事长直接交办用印，但保管人需完善特殊备案手续，即，用印登记表上授权人一栏需最终批准人亲自补签字确认5、用印审批事项存在疑问的，以请示董事长核定为准1、对获得终批同意用印的申请办理用印并回收申请表2、用印同时认真详细填写相关的用印登记表1、本签批级内最终批复是否用印2、涉及特殊事项交待的，签署执行意见1、本签批级的，综合审批申请事项，核定是否用印2、董事长签批级的，综合把关并签署意见1、审定用印事项是否存在法律漏洞2、审定签批级分类是否存在问题，并签署意见3、涉及财务事项需审查的，签注请财务经理审批字样1、主要审定项目为财务安全及财务合理性事项把关2、法务办未签注财务审批字样的，财务无须签批初步审定申请事项是否符合规范及是否建议用印主要审批内容为事项是否属实是否建议用印保管人 办理董事长 审批总经理 审批财务部 审批法务部 审批行政部 审批部门经理审批 说明： 1、最终签批级外各级审批意见不决定申请事项继续或是终止，仅为下一签批级参考 2、法务办已签注由总经理最终签批但总经理存在相关疑问的，可签署意见董事长终批 3、用印事项由印章保管人根据最终签批办理，用印申请表由保管人回收存档 4、涉及急办事项的，可予跨级签批或董事长直接交办用印，但保管人需完善特殊备案手续，即，用印登记表上授权人一栏需最终批准人亲自补签字确认 5、用印审批事项存在疑问的，以请示董事长核定为准 1、对获得终批同意用印的申请办理用印并回收申请表 2、用印同时认真详细填写相关的用印登记表 1、本签批级内最终批复是否用印 2、涉及特殊事项交待的，签署执行意见 1、本签批级的，综合审批申请事项，核定是否用印 2、董事长签批级的，综合把关并签署意见 1、审定用印事项是否存在法律漏洞 2、审定签批级分类是否存在问题，并签署意见 3、涉及财务事项需审查的，签注请财务经理审批字样 1、主要审定项目为财务安全及财务合理性事项把关 2、法务办未签注财务审批字样的，财务无须签批 初步审定申请事项是否符合规范及是否建议用印 主要审批内容为事项是否属实是否建议用印 保管人 办理 董事长 审批 总经理 审批 财务部 审批 法务部 审批 行政部 审批 部门经理审批