关于2015年上半年本专科生发表学术论文版面费报销的通知.doc

关于2015年上半年本专科生发表学术论文版面费报销的通知 各学院： 根据《南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定》（附件1），现开展我校2015年上半年本专科生发表学术论文版面费报销工作。请各学院在学院内广泛发动宣传，通知到学院每位同学。 本项工作采用学生奥蓝网自行申报，学院网上审核的方式开展。学生申报步骤：登陆个人奥蓝网-“事务办理”-“学生论文版面费报销申请”。学院审核步骤：登陆奥蓝网-“学生管理”-“素质拓展”-“学生论文版面费报销申请”。学院审核人需先登陆奥蓝网学生版（登陆本人奥蓝网，首页点击红字“学生版”）查看各项填报要求后，再按要求进行学生填报内容的审核。各学院要严格按照《南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定》（附件1）的要求进行审核，对一些学生填报的内容要进行严格把关，并下载附件进行学生填???信息的核对。学工办主任为学院审核的主要责任人，网上“学院审批意见”一栏的填写人为具体责任人。 符合条件的学生即日起可登陆奥蓝网学生版进行申报，请各学院于6月18日中午12点前完成学院审核，并于6月18日中午12点前在奥蓝网中导出“2015年上半年学生论文版面费报销汇总表”有关信息并打印，《汇总表》须经学院盖章后，连同期刊主办单位开具的正规版面费发票于6月18日中午12点前以学院为单位送学工处教育管理科。过期将不予办理。 《汇总表》导出步骤：登陆奥蓝网-“学生管理”-“素质拓展”-“学生论文版面费报销申请”-“浏览”-“查找”-“学院审批意见代码”（选择通过）-“显示记录”-“导出”-“显示数据导出EXCEL文件（须先点选右侧的全部）”，导出的项目请不要变化，整理下，加上标题“2015年上半年学生论文版面费报销汇总表”后进行打印（样式请见附件2）。 附件：1.南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定 2. 2015年上半年学生论文版面费报销汇总表（样表） 学生工作处 2015年6月9日 附件1： 南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定 为调动在校大学生参与科研工作的主动性和积极性，营造出??好的科研学术氛围，鼓励大学生在校期间多发表高质量的学术论文，提高大学生培养质量，同时也为了解决大学生支付论文版面费的实际困难，根据学校相关文件精神，特制定《南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定》。 一、适用对象 （一）、凡按国家计划招收的在校全日制本专科生以第一作者且以南京中医药大学为第一署名单位发表的学术论文。 （二）、获校团委大学生科技创新课题立项、教务处大学生实践创新训练计划项目立项、有科研经费资助的学生，论文版面费由本人科研经费支付。 二、报销时间 每年六月、十二月各报销一次，具体时间由学生工作处另行通知。 三、报销范围 在国家公开出版发行的省级以上学术刊物上（有ISSN和CN刊号）发表的学术论文。 下列情况不属于报销范围： ①以摘要、短篇报道、电子版形式发表的论文。 ②在增刊、丛刊、专辑、论文集、HK刊号和非法期刊上发表的论文。 ③发表的论文不足一个印刷页且少于1200字。 ④会议论文。 四、报销金额 在省级以上正式出版的期刊上发表的学术论文，版面费报销50%（最高不超过400元） 五、报销程序 1、学生将《版面费报销申请表》，杂志原件，杂志封面、目录页及论文页复印件交所在学院审核（《版面费报销申请表》可在学工处网站自行下载打印）。 2、各院系汇总符合报销条件的论文，填写《大学生论文版面费报销汇总表》，并将所有论文审核材料、论文原件及期刊主办单位开具的正规版面费发票送学工处教育管理科登记验收。（《大学生论文版面费报销汇总表》可在学工处网站自行下载打印） 3、学工处审核报销后由各学院学工办发放至学生。 2015年上半年学生论文版面费报销汇总表学院（盖章）：填表人：时间：院系班级学号姓名论文题目发表刊物论文发表年月论文发表期数论文页码论文发票金额可报销金额银行卡号