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毕业论文 关于秘书专业建设专业化的探讨 姓 名： 专 业： 学 号： 指 导 老 师： 河南司法警官职业学院 年 月 日 关于秘书专业建设专业化的探讨 李艳景 论文摘要：目前国内许多高校秘书专业的建设速度远远滞后于社会市场经济发展的需求。这种滞后使现在的文秘专业有许多缺陷：浪费了大量教育资源、培养不出社会紧缺的职业型文秘人才、不利于经济的发展、不利于高校的建设。因此秘书专业走专业化道路是势在必行。本文就秘书专业现在的状况，探讨其滞后的原因，并针对秘书专业怎样走专业化道路提出一些建议。 关键字：秘书专业建设 滞后 专业化 据人才市场数据统计，最近几年，秘书人员一直排在就业热门行业的前十位，秘书已经发展成了一种呈现专业化趋势的社会职业，就业人口多，涉及范围广。但是，很多高校秘书专业的建设与市场需求、岗位要求之间存在着一定程度的脱节。因此，本文围绕市场紧缺的职业型秘书人才的要求，针对当前高校秘书专业建设的现状及其滞后性，就高校如何加强秘书专业化建设作些初步探讨。 一、秘书专业建设的现状 1、课程体系差别不大。虽然各高校有各自特色的教材，但从教材的知识看没有太多的变化，所不同的是侧重点有不同，如涉外秘书的教材，偏重于英语方面，实际上随着我国与外国的经济交往的密切，英语事实已经成为秘书人员必学的语言。再者就是师资力量水平都处于较低水平。高水平、高专业的秘书学教师资源严重匮乏，这不仅使学生接受不到有特色的教育，更使得学生对自己以后从业的方向感到迷茫。 2、培养目标雷同。很多普通高校开设的文秘专业好比一个生产线，一个个的文秘人员很快出炉。在数量很大的同时，我们不得不承认这样一个事实：我们是在拿数量换取质量！这造成我国大部分高校培养出的秘书人员依旧是针对传统的行业，却不能很好的满足新兴企业的需求。 3、岗位定位相似，缺乏核心竞争力。由于各高校的课程体系基本一致，因此各高校秘书专业毕业生的岗位定位相似，这就会造成一些公司的文秘应聘者很多，而另外一些公司却招不到合适的秘书人员的现象。还会有一些现象就是很多选择了文秘专业的人最终放弃了文秘专业对口的职业而选择其他行业。 二、秘书专业建设滞后性的表现和原因 ㈠秘书专业建设滞后的表现： 1、专业建设与经济发展趋势不一致，现在文秘专业在许多高校仍然延续以前以培养写作型秘书为主。由于我国政治经济改革的进一步深化，行政单位文书的逐渐减少，私有企业秘书人才的紧缺需要，职业型秘书将成为适应新世纪社会经济发展的需要。就像公司招聘秘书不像招员工一样批量招工，可能一次只招一个秘书。这是一个买方市场，各个公司给我们文秘人员提出了许多要求，我们却只能选择接受。因此在我们学习传统秘书知识外，为了找到好的职位，我们文秘人员被迫学习掌握专业的具体的业务知识。 例如：软件公司想招聘一秘书，如果该文秘毕业生只知如何操作“word”文档和电子表恐怕很难应聘上。因为没有掌握相关的专业知识，在一个满是编程的工作环境中生存长久真的很难，又如证券交易公司如果招聘秘书，麻烦又来了，平常所学知识与证券方面相差太远，所以没学，但问题是：如果不懂证券方面的知识，作为文秘人员看得懂文件吗？ 2、专业建设与学院专业发展规划不一致 有些高等院校是以会计工商管理专业为目的的，也开了文秘专业，本来文秘专业可以借助本院校主力专业的资源，形成有自己特色的文秘专业的，但结果是这些文秘专业没有任何本院校的特色，不仅浪费了学院精力更会影响学院整体的教学质量。 例如：在银行界有名气的“哈金专”，它在前几年开设了文秘专业，本来可以借助其在金融、银行方面的师资力量，培养出从事服务金融行业的秘书。但据事实资料显示：从此专业毕业的学生大部分选择了其他行业，而没有从事秘书职业，剩余一小部分或升本进入师范类院校或借着学校的口碑自学教材，进入银行、证券交易公司。 3、专业自身的优势无法正常发挥，秘书专业的人才本来是可以有许多种选择，按照单位划分，秘书可分为：机关秘书，企业秘书。秘书专业毕业的学生进不了行政单位，可以进入各行各色的企业当秘书，但是由于没有受到专业特色的文秘教育，造成大量文秘专业毕业生并没有像理论上那样受欢迎。这使文秘专业的优势不能够在文秘专业学生上得到验证，长期下去，于国不能培养出紧缺的职业型秘书人才，于企业而言不利于企业的发展，于高校而言，影响高校的长远建设，与学生而言，无法受到全面的教育而放弃从事该行业。 ㈡文秘专业建设滞后的原因有很多，概括分为内部原因和外部原因，总体而言，内在原因是主要原因。 内部原因： 1、对文秘专业的研究不够。从78年南开大学首次开办文秘专业一来，在