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VLOOKUPISERROR和IF函数在excel中的高效应用匹配查找
工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配,如果有相同的数据项,则输出一个“YES”,如果发现有不同的数据项则输出“NO”,这里用到三个EXCEL的函数,觉得非常的好用,特贴出来,也是小研究一下,发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数:VLOOKUP、ISERROR和IF,首先对这三个函数做个介绍。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~?
?????? VLOOKUP:功能是在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
?????1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。?????2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。?????????? ⑴?? 如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。?????????⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。??? 3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。??????? Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推;如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。??? 4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ISERROR:它属于IS系列,IS系列用来检验数值或引用类型,有九个相关的函数:
?????ISBLANK(value) :判断值是否为空白单元格。???? ISERR(value) :判断值是否为任意错误值(除去 #N/A)。????? ISERROR(value) :判断值是否为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。???? ISLOGICAL(value) :判断值是否为逻辑值。???? ISNA(value) :判断值是否为错误值 #N/A(值不存在)。????? ISNONTEXT(value) :判断值是否为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE)。??????ISNUMBER(value) :判断值是否为数字。??????ISREF(value)?: 判断值是否为引用。?????ISTEXT(value) :判断值是否为文本。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
IF:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中含义如下所示:
???? logical_test:要检查的条件。 ???? value_if_true:条件为真时返回的值。 ???? value_if_false:条件为假时返回的值。
? ———————————————————————————————————————————————————
???? 下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的,下图是工作中的两个EXCEL表,sheet1和sheet2,现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配,如有sheet1中存在,则在sheet2中的E列显示“存在”,否则显示“不存在”。
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