第13.14课时 项目三(文书的形成).pptVIP

项目三 第一部分 文书的形成 ;了解文书形成的重要性、思想准备、材料 准备等内容。 理解文书形成的基本原理、文书形成中的主题、材料、结构、语言。 掌握文书形成的过程及要求，能按照要求撰写简要的公务文书。 会用文书形成的基本原理和规律，分析和评价公务文书。;文以通理，理者，条理、道理与规范。 识理，而后做文章。;资料库 令朱元璋“头痛”的文书工作 明朝开国皇帝朱元璋当政期间，曾接二连三地颁布各种条例、法令，对“在其位，不谋其政”“故行沉滞公文”等不负责的官吏采取了严厉措施。当时的明朝，文牍主义盛行，官吏起草的文书动不动就是数千言、数万言，令朱元璋十分头痛。 一天，刑部主事菇太素上万言书，朱元璋命令中书郎念给他听，念了6370多字，还不知道菇太素上书所为何事，朱元璋大发雷霆，将菇太素狠狠地批评了一通。第二天，朱元璋又叫人继续念给他听，当念到16500个字时，才涉及正题。菇太素共建议了五件事，其中有四件事是可取的，朱元璋立即命令主管部施行，同时指出这五件事有500个字就能讲清楚，却啰唆地写了17000字。后来，朱元璋命令刑部会同诸司拟定了公文禁止使用繁文，并亲自起草颁布法令，禁止文山牍海之害。;知识点二 文书形成的步骤 ;知识点一文书形成的基本原理与规律; “政事之先务，艺文之末品”。文书形成在文书工作中具有十分重要的意义，它是文书工作的基础。文书的形成是整个文书工作中的核心组成部分。 ;　 （一）客观反映与实用性的原理 　 1. 反映论是文书形成的理论基础 文章是客观事物的反映，这是马克思主义的反映论 文书对客观事物的反映不同于文学作品。文书的好坏与 否，很重要的一个标准就 是看它是否反映了真实情 况，见图4-1。;　　2. 注重实用是文书形成的根本目的 　　文书以应用为目的，它形成的价值就在于实际应用，“应用”是文书的本质特征。文书的形成必须考虑到应用，一份不能应用或者达不到应用要求的文书是没有价值的。 　　“应用”是文书形成的尺度和标准，也是文书形成的指??。;　　陆机《文赋》 陆机在《文赋》中指出：“普辞条与文律”。条律，即文书的法则、规律。认识文书形成的规律，掌握文书撰写的基本原理，才能从根本上保证文书形成的质量。 ;　　（二）美观与方便处理的原理 1.“美观”是文书形成的必然要求 文书形成的目的是为了办事的目的需要，是给其他机关或者有关人员阅读的，这就要求文书能给人以美感，使人赏心悦目，愿意读下去，从而达到目的。; ;二、文书形成的基本规律;（三）载体实现主体意图规律 语言符号及其组成是文书形成的载体，主体的主观意图等主要是通过语言符号的载体去实现。 　　载体实现主体意图主要应做到四点： 　　1. 从无向到有向； 　　2. 从无限到有限； 　　3. 变无序为有序； 　　4. 化无形为有形。;知识二 文书形成的步骤 ; “四十年来画竹枝，日间写来夜间思。削尽繁冗留清瘦，画到生时是熟时。” ----------郑板桥 常言说“文不厌改”，要形成高质量的文书，就必须进行认真的修改。 ;一、文书形成的准备 ; 形成一份文书，就像盖房子一样，动笔之前必须有一个完整、可靠的计划和准备。准备充分，才能顺利完成任务，否则就可能产生盲目性。 ; 拟定提纲是在明确领导及发文机关意图、明确文书内容的基础上，理顺思路，安排文书布局形式的过程。文书形成的目的、主题、主要内容以及所使用的文种等，都要在提纲中显示出来。;草拟初稿是文书形成的初始环节，也是非常重要的环节，初稿拟写不顺利，就难以高效率地完成既定的任务。 草拟初稿步骤有以下几步，见图4-6。; 初稿完成以后，还要对文稿进行必要的文字加工润色，但不必急于下手对文稿从内容到结构作大的修改，而应该请别人帮助修改。 　　征求意见采取的方法，根据不同的情况，可采取召开座谈会的形式，可将文稿打印出清样散发，请有关方面分别提出修改意见等。; 修改是起草者对文稿所做的加工润饰工作。各方面的意见、指示，包括起草者本人认识上的提高，最终落实到文字上，都要靠修改环节。; 常言说“文不厌改”，要形成高质量的文书，就必须进行认真的修改。 ; 毛泽东：“我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当