平顶山市住房公积金管理中心平煤分中心容灾备份采购项目.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 平顶山市住房公积金管理中心平煤分中心容灾备份采购项目 合 同 书 甲方：平顶山市住房公积金管理中心平煤分中心 乙方：河南海泰天成电子有限公司 容灾备份采购合同 甲方：平顶山市住房公积金管理中心平煤分中心（以下简称甲方） 乙方：河南海泰天成电子有限公司 （以下简称乙方） 甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，在公平互利、充分协商的基础上，签订本合同，以兹共同遵照执行。 一、项目名称、价款、清单。 （一）项目名称：平顶山市住房公积金管理中心平煤分中心容灾备份系统采购项目。 （二）合同总价：人民币：1967700.00元整。（金额大写：壹佰玖拾陆万柒仟柒佰元整）（含包装运输、税费、安装调试等全部费用）。 （三）供货清单：以投标文件清单为准。 二、项目质量及技术要求 （一）乙方必须按投标定标内容及其要求组织本项目中订购、运输、安装调试、培训、交付使用工作，确保使用正常。乙方保证产品是原装合格新产品，特殊产品须有合法证明。产品质量以生产厂商的质量技术标准为标准并符合国家有关质量法律法规规定。保质期内乙方应对项目硬件设备全部质量负责。乙方应保证甲方在使用该系统的任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权和设计权的起诉，一旦出现侵权行为，由乙方负全部责任。安装调试过程中的人身和财物安全由乙方负全责，如出现人员伤亡等问题，由乙方承担全部责任，与甲方无关。 （二）本合同约定买卖的设备，交货地点为 平顶山市住房公积金管理中心平煤分中心，乙方应于甲方通知后50个工作日内予以交货，并完成安装、软硬件调试交付使用。甲方应在设备到达指定地点后，提供符合安装条件的场地，电源环境。 （三）乙方在交付设备时应向甲方提供订货清单明细、设备自身附随的原有包装、使用说明书、合格证书及其他必要的资料。 （四）在安装调试过程中所必需的线缆、低值配件（例如转换接头、光纤跳线、电源适配器、电源线等）由乙方免费提供，甲方不再为此支付费用。 （五）标书中未列出的、但是为了保证合同中设备正常运行却又必需的、单价在壹万元以上的配套设备，乙方需书面通知甲方，经甲方同意后由乙方提供。由此所产生的费用，由甲方另行与乙方结算，不在本合同约定金额内。乙方不得因配套设备缺失为由延长工期。 三、验收与异议 （一）乙方负责在甲方指定地点范围内现场进行安装、调试，负责报验后交付甲方使用，其费用包括在合同总价内。 （二）验货流程 1. 由甲方代表、乙方项目经理、设备原厂商售后服务工程师、总代工程师共同约定到货开箱的具体时间； 2. 清点设备装箱件数，检查设备箱上是否有禁止倒置等运输提醒标志，与目前设备的安放条件进行比对，如果设备箱上有相关警示标志而设备箱安放条件不符合的，应指出并特别拍照,经确认设备箱总件数和设备箱有无破损后，逐个开箱。 3. 打开设备箱，先拍照，检查内包装完整性，查找箱内的装箱单，比对装修单的内容和箱内物品的内容是否一致；将箱内物品平放在防静电地板上，拍照并特别拍有标签和序列号；在采购清单对应记录上标识设备到货情况；现场打开设备检查核心部件的完整性和外观完好性；如果受保修条款等限制不能开箱的，应明确其他替代确认方式。 4. 检查与询问各方现场工程师的服务的约定，是否与合同和订单一致，并打电话向各方的800或400售后服务电话进行验证装箱单中的保修证明材料的一致性、与注册用户的一致性等；进行验货总结，对所有参与人员拍照，所有签订的服务单据，乙方保留或者复印一份，如是复印件需要现场各方工程师签字。 （三）提出异议的期限和方法： 1.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格和质量不符合规定，须在5个工作日内向乙方等提出书面异议；甲方有权拒收不符合合同规定部分的产品。 2.从外观即可作出判断的设备异议应在收货后5个工作日内以书面形式向乙方提出，需要安装调试后才能作出判断的或关于内在质量的异议应在收货后180工作日内提出。 3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。 4.乙方在接到甲方书面异议后，应在5个工作日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 四、完工期限：合同生效接甲方通知供货后50日内交付使用。 五、结算方式及限期 自合同签订之日起15个工作日内，甲方向乙方支付合同总额50%的款项；项目软硬件安装调试完毕，经验收合格15个工作日内支付合同总额45%的款项；同时满足下列条件，甲方于15个工作日内无息支付乙方合同总额5%的款项。 （一）依照标书的要求完成对甲方人员的培训后。 （二）验收合格满一年后。 六、质保期及售后服务 （一）项目所有软硬件依据投标的质保及服务标准执行（详见清单），在承诺时间内免费上门现场技术支