履历表管理使用者操作手册-人事室.doc

PAGE  PAGE 26 進入 HYPERLINK .tw/persys/ WEB人事系統(人事室網站/常用系統/WEB人事系統)，輸入行政自動化帳號、密碼後登入 ， 主選單 / 履歷資料查詢 履歷表管理 一、履歷表填寫申請作業 (一)功能簡介 提供使用者管理履歷表包含初始化、新增、修改資料等功能。 (二)使用方法 進入人事系統後，在主選單選取『履歷資料查詢』，出現子選單後（圖-0-01）選擇『履歷表填寫作業』。主要功能為履歷表各項資料維護作業，功能敘述如下。 圖-0-01 圖-0-02 1.履歷資料初始作業 (1)請點選畫面上(圖-0-02)的履歷初始作業按鈕，即會顯示該功能頁面（圖-1-01）。 圖-1-01 (2)點選確定進行資料初始化，系統即進行資料初始作業，並於完成後顯示如下圖（圖-1-02）畫面，請點選顯示功能表繼續進行管理作業。 圖 -1-02 (3)點選取消並返回功能表（圖-1-01），則系統不動作並返回履歷表填寫作業畫面﹝圖-0-02﹞繼續進行管理作業。 2.個人基本資料 (1)請點選畫面上(圖-0-02)的個人基本資料按鈕，即會顯示頁面如下圖（圖-2-01）。 圖-2-01 (2)除身分證字號/統一證號無法自行修改之外，其餘資料皆可自行填寫或是使用下拉式選單修改資料。 (3)填寫完畢後請點選填寫完畢按鈕後出現確認視窗(圖-2-02)，點選確認後系統會自動進行資料格式檢核，點選取消則回到表單頁面繼續進行修改。 圖-2-02 (4)資料填寫完並點選確認儲存後系統將進行資料欄位檢核，後方有*號之欄位為必填欄位，如果未填寫/選擇即送出資料，系統會回到表單頁面並跳出警示訊息如下(圖-2-03)，請重新檢查填寫資料後再次送出。 圖-2-03 (5)欄位檢核通過後則儲存資料並回到上一頁面(圖-0-02)，繼續管理作業。 (6)過程中點選取消並返回功能表或顯示功能表按鈕則不儲存資料返回上一頁面(圖-0-02)，繼續管理作業。 3.學歷資料 (1)請點選畫面上(圖-0-02)的個人基本資料按鈕，即會顯示頁面如下圖（圖-3-01-1）。 圖-3-01-1 如原先無資料，則頁面如下圖(圖-3-01-2) 圖-3-01-2 (2)資料填寫完畢後可點選新增按鈕新增一筆學歷資料，點選後出現新增表單如下圖(圖-3-02)。 圖-3-02 (3)如欲刪除一筆學歷資料，請點選表單右方之X按鈕進行刪除，點選確認後刪除該表單，點選取消則不動作，儲存前返回前一頁(圖-0-02)皆不會更動資料。 圖-3-03 (4)資料填寫完畢後點選儲存按鈕後出現確認視窗如下圖(圖-3-04)，點選確認後儲存資料並回到前一頁面(圖-0-02)，點選取消則繼續進行修改動作。 圖-3-04 (5)過程中點選取消並返回功能表或顯示功能表按鈕則不儲存資料返回上一頁面(圖-0-02)，繼續管理作業。 4.家屬資料 (1)請點選畫面上(圖-0-02)的家屬資料按鈕，即會顯示頁面如下圖（圖-4-01-1）。 圖-4-01-1 如原先無資料，則頁面如下圖(圖-4-01-2) 圖-4-01-2 (2)資料填寫完畢後可點選新增按鈕新增一筆家屬資料，點選後出現新增表單如下圖(圖-4-02)。 圖-4-02 (3)如欲刪除一筆家屬資料，請點選表單右方之X按鈕進行刪除，點選確認後刪除該表單，點選取消則不動作，儲存前返回前一頁(圖-0-02)皆不會更動資料。 圖-4-03 (4)資料填寫完畢後點選儲存按鈕後出現確認視窗如下圖(圖-4-04)，點選確認後儲存資料並回到前一頁面(圖-0-02)，點選取消則繼續進行修改動作。 圖-4-04 (5)過程中點選取消並返回功能表或顯示功能表按鈕則不儲存資料返回上一頁面(圖-0-02)，繼續管理作業。 5.教師資格 (1)請點選畫面上(圖-0-02)的教師資格按鈕，即會顯示頁面如下圖（圖-5-01-1）。 圖-5-01-1 如原先無資料，則頁面如下圖(圖-5-01-2) 圖-5-01-2 (2)資料填寫完畢後可點選新增按鈕新增一筆家屬資料，點選後出現新增表單如下圖(圖-5-02)。 圖-5-02 (3)如欲刪除一筆家屬資料，請點選表單右方之X按鈕進行刪除，點選確認後刪除該表單，點選取消則不動作，儲存前返回前一頁(圖-0-02)皆不會更動資料。 圖-5-03 (4)資料填寫完畢後點選儲存按鈕後出現確認視窗如下圖(圖-5-04)，點選確認後儲存資料並回到前一頁面(圖-0-02)，點選取消則繼續進行修改動作。 圖-5-04 (5)過程中點選取消並返回功能表或顯示功能表按鈕則不儲存資料返回上一頁面(圖-0-02)，繼續管理作業。 6.語言專長 (1)請點選畫面上(圖-0-02)的語言專長按鈕，即會顯示頁面如下圖（圖-