系统工程部管理办法V02.docVIP

武汉四方光电科技有限公司 质量体系三级规程文件编号EZ-001-1-2011发行日期2012-11-2系统工程部管理办法发行部门系统工程部批准审核拟制1 目的 为了规范系统工程部员工行为，确保部门生产保质保量顺利实现，并结合系统工程部的实际情况，特制定本管理制度。 2 范围 本制度适用于系统工程部全体员工。 3 生产管理 3.1 总则 所有管理要求是为了保证部门各项工作安全地、高效率地、低成本地完成。 3.2 计划 要求全体员工做好工作计划，做到工作有计划、有目标、有步骤、有方法。每位员工每周工作计划连同上周的周工作总结在每周六15:00前以邮件形式提交给部门负责人。 3.3 生产例会 部门每周召开一次工作例会，召开时间一般在周一上午9:00-10:00 。要求每位员工在会前做好相关准备，原则上要求每位员工都要发言。会议讨论的内容包括： a）上周的工作总结； b）本周的工作计划； c）上周工作中遇到的问题及其处理办法； d）对部门工作的建议； e）其它需要讨论的问题。 3.4 生产 　　详见生产部生产管理办法。 3.5 出差 　　要求全体员工必须遵守公司的出差管理制度，结合系统工程部的 实际情况，特别强调以下几点： a）出差前向部门负责人提交出差申请，申请包括出差任务、计划出发时间、计划回程时间、出差过程中所需的部门协助、所要移交的工作。出差申请报告得到批准后方可出差。 b）出差前列出现场所需的材料、设备和工具清单，并依据清单备齐全部材料、设备和工具； c）对已经到货的设备或产品做好检验工作，未检验或检验不合格的设备或产品禁止发往现场； d）出差员工每日必须将当天的工作完成情况和明天的工作计划以统一格式（见附表《出差日报表》）发给部门负责人和分管领导； e) 出差员工在结束现场任务准备回公司时，要求在订票前（最好提前一天）征得部门负责人的同意； f）出差结束后上班第一天提交出差总结报告，报告应该尽可能详尽，以方便其他员工接替剩余工作，报告至少包括出差任务、完成情况、遇到的问题及其解决办法、现场遗留问题、现场图片、客户反馈表等。 3.6 设计 详见部门的相关技术管理规定。 3.7 培训 部门每月进行1-2次培训，技术负责人负责组织，培训内容以技术为主。 4 安全管理 详见生产部生产管理办法。 5 考勤管理 严格按照公司有关制度执行，不作另行规定。 项目档案管理 每个项目必须建立项目档案，档案内容包括：技术协议、设计文件、生产记录、发货记录、产品图片、出差记录、现场图片、客户反馈、售后记录等。档案具体内容由相关责任人提供，装配组负责人负责管理。 处罚 以上条款要求系统工程部所有员工遵照执行，执行情况将在每月 的生产绩效考核中作相应的扣罚。 8 本制度自发布之日起试行三个月，试行期间如有修改将及时通知全体员工。 附表1：出差日报表 出差日报表项目：日期：报告人：序号工作内容完成情况及遗留问题需要公司协助处理的问题明日工作计划预计完成时间　　　　　　　　　　　　 附表2：工作周报 工作周报汇报人：　　　　　汇报日期：　 上周工作总结：　　　　　　　序号 工作项目/目标 详细内容/行动步骤 完成时间责任人 权重(%) 完成情况（未完成需详细说明）备注（如，计划外）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　完成情况综述：下周工作计划：序号 工作项目/目标 详细内容/行动步骤 完成时间责任人 权重(%) 权重说明备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　遇到问题及其他事项说明：