领队须知.doc

2011硅谷高科技创新·创业高峰论坛 （简称硅谷高创会） 参会须知 请每位赴美参加“2011硅谷高创会”的人员（以下简称“参会人员”）， 请在赴美前仔细阅读本须知，明确本须知中的有关规定与注意事项，以保障大家的利益和旅途安全 一、起程前准备 ○日常用品 请备齐个人旅行用品（牙膏、牙刷、手巾、拖鞋等）；平安药品（肠胃药、晕车丸、感冒药、止痛药等）；旅游用品（照相机或摄像机、电池、充电器、护肤用品、雨具等）。根据代表团所访问的美国城市天气情况（详见第九条）携带衣物。 禁止携带打火机乘坐飞机（也禁止将打火机托运）。吸烟者，请备火柴。 ○美元准备 从安全角度考虑，建议大家在美多使用信用卡，少使用现金。在使用信用卡的前提下，建议每人以携带1000-5000美元现金为宜。此外，为方便小费支付，最好准备一些零钱（一美元的纸币）。 ○手机漫游 请到当地移动通信公司开通手机国际漫游。 ○企业资料 企业人员应当携带个人名片（中英文）及企业资料，以方便与美商进行商务洽谈。 ○正装携带 出席美国商务活动，需要穿正装。鉴于美国航空公司经常发生托运行李迟到的情况，请大家随身携带参会正装，不要放在托运行李箱中，以确保出席会议时能穿上正装。 ○行李托运 美国航空公司规定：乘坐美国国际、国内航班的乘客每人可以携带2件托运行李，每件限重23公斤。严禁携带农产品（水果、肉制品和蔬菜等）、一切动植物及其制品以及易燃、易爆、刀具、盗版光盘等违禁品。托运行李中请勿夹带现金、证件、摄像机、照相机、首饰等贵重物品，若遗失或被盗，航空公司概不负责任。为便于机场开箱安检，行李托运不要加锁。 ○海关申报 出国离境时：个人出境可携带5000美元现金（或相当于5000美元的其他外币），超过5000美元需向中国海关申报。 入境美国时：个人可携带不超过1万美元的现金，超过1万美元者，必须向海关申报，否则将被罚款或没收。个人最多只能携带免税香烟200支，烈酒一瓶（不得超过750亳升，酒精度数不得超过22度）。 回国入境时：可携带免税香烟两条（400支），免税酒两瓶（每瓶不得超过750毫升）。 境外购买的贵重物品如专业摄像机、照相机等不能享受免税。 二、乘坐飞机 在飞机起飞前3个小时抵达国际机场航站楼。在飞机上，请填写 《入境登记表》和《海关申报表》，填写完毕后，交每位出国人员签名并保存，入境美国时需要递交给移民局官员。 三、入境美国 1.飞机抵达美国后， 下飞机后，首先来到机场的入境检查大厅，在指定位置排队等候。 2. 在入境身份检查时，请给美国移民局官员提供4份文件：邀请函（英文件）、护照、入境登记表、海关申报表。同时，按照海关规定按指纹（先左手食指，后右手食指），然后面部正对照相机拍照。移民局官员将在你的护照上盖上入境章，并给你一个名为I-94的白色小卡片。临走时，务请带走邀请函、护照、I-94卡和海关申报表。 入境检查时，移民局官员会问你一二句话，如果你不懂英文，你可以摇头表示你不懂 英文。知道你不懂英文，移民局官员一般情况下就不问了。如果确有重要事情要问， 移民局官员会找中文翻译。 3.通过身份检查后，请到指定的行李转台（看转台上方显示屏上的航班号）上提取行李。提取行李后，请不要单独离开，按团组集合，统一出关。出关时，请把“海关申报表”递交给海关官员。海关官员有时会抽检你的行李，如果被抽到，请到指定地点接受开箱检查。如有违禁品将被没收，并处罚款。 4.硅谷高创会人员将在出口处举着写有“2011硅谷高创会”的纸牌等候代表团的到来。 四、行李托运 在美国境内乘机时，要特别注意：自己的行李自己带，做到： 1. 不要让陌生人接触或照看自己的行李； 2. 千万不要让陌生人提自己的行李； 3. 切勿帮助陌生人提行李过海关。 五、食宿交通 2011硅谷高创会在美安排了60座的豪华旅游巴士，在车辆前面的挡风玻璃后放置标识牌都有代表团的号码。 在美期间，午餐和晚餐一般给中国代表团安排自助餐和中餐和菜。自助餐中西结合，深受中国代表团的欢迎。和菜以粤式中餐为主，一般10人代表团安排8菜一汤。早餐则以西式早餐为主，许多代表团成员对此不太习惯，但只能入乡随俗。 参会人员在美住双人间（两人一间），酒店规格属于希尔顿系列酒店或同级别酒店。需要特别说明的是，中美之间的酒店有较大差别，其中之一就是美国的连锁酒店一般不建在闹市区，而中国的酒店则往往建在繁华的街道上。美国的城市概念与中国的城市概念也有较大差别，美国的城市一般只有一个被称为“中央商务区”（英文称为downtown）的小区域才高楼林立，城市的其他地方则以2-3层楼房和别墅为主，而中国的城市几乎到处高楼林立。 入住酒店时，请保持安静，勿擅取房间内物品，有人敲门时问清楚再开。收费电视 应慎重使用。参会人员在酒店的额外消费如：电话费、洗