第四讲 提高与上下级文字沟通能力培训.ppt

《沟通与写作》;第四讲 提高与上下级文字沟通能力培训;一、公文写作规范;13种行政公文的种类;一、分类 ;二、 公文规范;;三、公文的格式;(一）、公文格式项目及标识规则 ;1、文头（眉首）部分; 1、份号 凡涉密文件均标注。 6位阿拉伯数字。 版心左上角第一行。 ; ; 2、秘密等级和保密期限 密级分“秘密”、“机密”和“绝密”三级。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。（党的公文标注于“份号”下） “密级”和“保密期限”用五角星间隔。如“机密★20年”，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。; ; 3、紧急程度 紧急程度分 “急件”（党的公文为“加急”） 和“特急”两级。 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。（如同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级在第1行，紧急程度在第2行。） ; ; 4、公文版头（发文机关标识） 用发文机关全称或者规范简称。（联合行文，主办机关排前。） 用小标宋体字，居中套红排印在公文首页上方。（上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。） “大版头”、“中版头”、“小版头”。 ; ; ; ;格式： 发文机关代字〔发文年份〕发文顺序号 例： 渝府〔 2004 〕16号 渝教函〔 2004 〕16号 ; 5、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份、发文顺序号构成。（联合行文，只标明主办机关发文字号。） 于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 　　发文顺序号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 ; ; 6、签发人（只用于上行文） 上行文须注明签发人、会签人姓名。“签发人”指机关主要负责人。 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。 ; ;（二）主体部分;;格式： （发文机关名称）关于（发文事由）的（文种名称） 例： 国务院办公厅关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 ; 1、 公文标题 一般由发文机关名称、发文事由（公文主旨）和文种名称组成（三要素）。 “完全式”、“省略式”标题。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 ; ; 2、主送机关（抬头） 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称、同类型机关统称。 主送机关应当明确。上行文只能标注一个主送机关（如“请示”）。 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。（如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。） ; ; 3、公文正文 正文是公文的主体、实体。 位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 内在模式是“凭”（发文的缘由、依据）、“事”（发文的事项）、“断”（发文的要求、希望）。 ; ;公文写作的统一规范 开头 公文开头常用的语言有： 说明根据，常用“根据…”、“遵照…”、“按照…”、“鉴于…”； 交代目的，常用“为了…”、“为…”； 叙述原因，常用“由于…”、“鉴于…”、“基于…”； 提出问题，常用“现将…”、“兹将…”； 颁转批复，常用“…收悉”、“现将…”、“同意…”。; 结尾 惯用结尾语有： （1）上行文： 只汇报情况，不要求答复的，常用“特此报告”、“以上各点请审查”。 如果希望上级转发文件，常用“以上报告如无不妥，请批转各地区、各有关部门执行”、“以上报告如无不当，请批转各地参照执行”等。 如果必须上级答复的，用“请批复”、“请审批”、“请批示”、“请指示”等等。; 平行文：常用“特此函达”、“特此函告，希即查照”等。如果要求对方复