自考管理信息系统第五章.ppt

3、数据字典和数据流图的区别 概念不同，目的也不同 数据流程图和数据字典都是构成系统数据模型的主要部件 没有数据字典，数据流程图不严格。而没有数据流程图，数据字典也难于发挥作用。 4.5数据字典（续） 4.5.2数据字典的内容 1、数据项 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。具体包括： ①数据项的名称、编号、别名和简述； ②数据项的类型； ③数据项长度和小数位数； ④数据项的取值范围。 2、数据结构 数据结构描述某些数据项之间的关系。具体包括： ①数据结构的名称和编号； ②简述； ③数据结构的组成。 4.5数据字典（续） 3、数据流 数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 4、处理逻辑 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 5、数据存储的定义 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑结构，而不涉及它的物理组织。 6、外部实体的定义 外部实体包括：外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入和输出。 4.5数据字典（续） 数据词典对数据流图中有关成分的描述尽可能说明下列问题 ： ●什么?（是什么或做什么） ●何处?（在何处或者来自何处，去向何处） ●何时?（何时出现、时间长短） 4.5数据字典（续） 编写数据词典的要求 ●数据流图上各种成分的定义必须明确、易理解、唯一 ●命名、编号与数据流图一致，必要时（如计算机辅助编写数据词典时）可增加编码，方便查询检索、维护和统计报表 ●符合一致性与完整性的要求，对数据流图上的成分定义与说明无遗漏项 4.5数据字典（续） 数据词典的格式和编写方法 格式和有关符号 等号：＝， 意义：等于，是，由…组成。 表示等式左边的项目由等式右边各项组成或等式两边项目内容相同。 加号：＋，意义：与，表示加号两边项目同时出现或共同组成某项内容。 方括号：〔〕，意义：或者，表示方括号内各项目中至少一项出现。 花括号：｛｝，意义：重复，表示花括号内项目重复出现多次或重复取值多次。重复次数注明的方式为：n{}表示重复n次；{}表示括号内从取第一个值到第n个值；{}（条件）表示在满足所注明的条件下重复。如不注明条件，表示无条件重复；如不注明次数，表示重复次数任取。 圆括号：（），意义：选择项。表示括号内所列项目为可选项目，既可能出现，也可能不出现。 4.5数据字典（续） 数 据 流 系统名： 学籍管理 条目名： 学生成绩通知 编号： 别名： 来源：成绩管理 去处：学生 数据流结构： 学生成绩通知：{学号+学生姓名+{课程名称+成绩}该生本期所修课程 +（补考课程名称+补考时间+补考地点）}所有在册学生 简要说明： 学生成绩通知在每学期期末考试结束后一周至下学期开学前一 周期间内发给所有本期在校学生。 修改纪录： 编写 张XX 日期 2011年4月19日 日期 2010年4月19日 审核 李XX 成绩通知单 4.5数据字典（续） 数 据 元 素 系统名： 学籍管理 条目名： 学号 编号： 别名： 属于数据流： F1-F7 存储处：D1 学生名册 D2 学生成绩 数据元素结构： 简要说明： 学号是学生的识别符，每个学生都有唯一的学号。 修改纪录： 编写 张XX 日期 2011.4.19 日期 2011.4.19 审核 李XX 代码类型 取值范围 意义 字符 992999 （由数字组成的字符串）