毕业论文基于VB技术的电脑销售管理系统设计与开发.doc

基于VB技术的电脑销售管理系统设计与开发 Design and develop of compute selling and management system based on VB technique [摘要]　 随着计算机技术的迅速发展，计算机信息管理系统已成为热门话题。本文以设计开发电脑销售系统为例，介绍了如何实现利用电脑来解决传统的手工方式管理计算机销售的日常工作。 [关键字]　 销售；系统；数据库 [Abstract] By the development of computer technique, computer information management system has became a hot topic. This paper is aimed at an instance of computer selling system, show a way to resolve daily work of computer selling. [Keyword] Selling; System; Database 1 引言 销售管理是企业管理的一个重要环节，随着经济和信息化的迅速发展，使用信息化管理工具对企业的销售物流进行全面管理是必须的，也是必然的。销售管理系统应能给企业决策者和管理者提供全方位的销售流程和实时的信息查询，并且可以统计出某段时间内的产品销售量，为企业提供一个全面的信息化平台，提高工作效率，加强对企业销售这一环节的全盘掌控，使决策者能够完全清楚和控制销售这一个和企业经济直接相关联的重要过程。 1.1 背景 一直以来，电脑销售公司使用传统的人工方式管理计算机销售的日常工作。一个最典型的手工处理“电脑销售过程”就是：电脑销售公司与客户达成购买协议并签订销售订单后，由销售方的销售员亲自拿着订单去财务部交钱，然后再去仓库领货，最后才进行装机。 这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、容易让底层员工混水摸鱼，并且直接迁涉到仓库的出入库管理，形成了双向物流。如果时间一长将产生大量的文件和发票、收据等数据，对于日后的查找更新和保管都带来了不少的困难。 1.2 可行性分析 “电脑销售管理系统”的设计与开发，将从根本上解决商品销售整个业务流程效率低，处理能力差等手工操作过程中表现出的不足之处。方便电脑销售商对商品资料、客户资料、销售业绩等进行高效的管理。使用该程序之后，管理层可以及时查询商品、管理商品、管理员工、还可以对当前销售业绩、销售财务进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握商品的销售情况。 利用计算机来处理无疑会极大程度地提高效率和处理能力。销售员工不需再为整个销售过程忙碌，工作人员出错的概率也会减少，工作效率自然就会提高。 2 需求分析 2.1 系统需求 本套系统的开发拟以电脑来代替手工办公模式，并可推广至各大电脑销售公司使用。在系统开发上，我们选取的工具是Microsoft Visual Basic 6.0 ，数据库采用Microsoft SQL Server 2000 。 2.2 功能需求 基于以上开发背景分析及目标定位，将“电脑销售管理系统”划分成基本信息管理、产品信息管理、库存操作管理、库存警示管理和统计查询管理5大模块。各模块所完成的子功能如图1所示。 图1 模块划分图 2.3 业务流程图 其业务流程图如图2所示。 3 总体设计 3.1 基本设计概念和处理流程 用户在运行本系统时，首先应出现一个“身份验证”框，对用户身份进行确认，然后才能进入到相应的管理模块，如图2所示。 对于客户（消费者）来说，首先应了解客户的相关资料，然后根据客户的购买类型，从系统中调出原来录入的资料（入库），并生成订单（出库）。 图2 业务流程图 对于公司工作人员来说，当新进一批设备时，应将其分类（产品类目管理）后输入设备的相关信息（入库）；当用户购买此设备时，又进入到设备的出库管理；当出库数量大于库存数量时，系统将报告警示信息；每隔一段时间进行设备盘点。 对于公司老总来说，需了解每天的销售情况（统计查询管理），同时对公司工作人员相关资料进行管理（用户信息管理）。 3.2 模块设计 1. 基本信息管理 包括客户信息管理、仓库信息管理、用户信息管理等。客户信息管理完成客户的分类查询和添加、修改、删除；仓库信息管理完成仓库的建立、查询、修改、删除；用户信息管理限定操作员的权限，添加、修改、删除操作员等。 2. 产品信息管理 包括产品类目管理和产品信息管理。产品类目管理完成类目创建及类目中的下级类目创建和分类，也可查询、修改、删除类目信息；产品信息管理完成产品基本信息的录入、查询、修改和删除。 3. 库存操作管理 包括入库、出库和仓库盘点管理。在入库操作中用填写入库单的形式来完成产品的入库行为