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深圳沙尾店2007年工作计划
上海七斗星商旅酒店管理有限公司
SHANGHAI Top Star Fotel Management Co.,Ltd
2007年工作计划
——夯实内部管理,铸造地区酒店新品牌
2006年是公司起步的一年,也是沙尾店筹备的一年,在全体员工的努力下有了一个良好的开端。但这仅仅是一个开始,充满朝气、富有开拓精神的沙尾人将要在2007年把沙尾店带入高速发展的快车道。为了能使沙尾店高速、平稳发展,公司全年的工作将围绕着“夯实内部管理 铸造地区新品牌”这个主题全面展开。
第一项 夯实内部管理,执行并建立规范的管理模式
(一)加强“人”的培训工作
员工是企业发展的基石,员工的培训对于快速发展的公司显得更为重要,优秀人力的来源,主要靠社会招募、同行调动、公司培训等手段,但其中最为重要的要靠内部培训来实现,只有这样的“人才”才会更加忠诚于企业,才会真正的和企业“同呼吸、共命运”。公司在2006年已经建立了相对完整的培训体系,沙尾店将严格执行公司培训体系要求,为新员工、在岗员工、基层管理干部进行全方位的培训。
1、人事员及部门管理人员的工作能力提升
加强人事专员及管理干部的培训能力,对公司文化、管理理念、服务理念、三大体系等达到基层管理人员能独立培训,详细讲解的要求,使新员工最初的入店培训更加严格和认真。
2、各部设立专职的培训员
客房、前厅二个核心部门都要设专业的培训员,此员工可以是督导,也可以是员工,要求培训员在某项服务技能或操作技能达到全店最好,在公司文化培训后,专业知识的培训结果要全面、系统、细致,在达到上岗要求后方可上岗。
3、完善培训制度和考核标准
人员的培训要以制度的形式下发,并以书面形式提出各岗、各部要求,并依据要求的培训出台具体的考核标准,以此做依据,作为员工定岗定级的标准,达到业务能力,同岗位、工资相挂钩。
4、编写完整的培训教材
结合营业部门客人反馈信息,根据公司的要求和企业理念,编写沙尾店各时期满足客人需要的培训教材,为运营中心对单店考核打下一个坚实的基础,使分店的服务始终保持在公司要求的标准之上,更好的为客户服务。
5、制定管理人员培训计划
除了对管理人员个人培训之外,还要制定出每月各个管理人员对员工的培训计划和要求,充分实现“以教代学”的理念,进一步让管理干部掌握各种管理技巧和服务技巧,并在适当的时间内,外派管理干部到公司管理优秀的分店实习、考察、学习先进的管理经验,逐渐提高管理人员的综合水平。
(二)完善分店采购制度,注入严格的监督机制
分店采购是整个企业费用的命脉,任何物料的价格差异都会直接影响到企业的最终利润,对于集团公司统一配送的物料在保证正常使用的前提下,对质量、价格进行了解及跟进,建立完善的采购系统和严格的监督机制。
1、完善流程
为减少采购混乱现象,单店采购统一由部门经理填写采购申请,驻店经理审查后签字,并交由采购人员在规定的时限内完成采购工作,转至使用部门,减少物料缺少对部门的影响,特别是前厅和客房部的物料,以及维修工所需要物料等等。
2、采购核查
由驻店财务根据采购数量和品种对使用部门进行核查,避免部门物料浪费现象,同时检查采购工作的完成程度。部分易耗品除去正常的报损之外,最终以财务盘点数字和员工、客人赔偿为准,来进行物料的补充。
3、价格监控,质量
地方物料采购要有合理的监控制度,不能一个人说了算。2007年所有物料都要由驻店财务协同使用部门共同对价格进行监控,每周定期到市场采价,每月不定期进行抽检,并对物料质量进行监控,结合使用部门,对部门所有使用产品实行定价格、定品牌、定数量管理,尤其餐厅物料的管理与控制工作。
4、库房管理纳入正常日程
由于分店管理构架简单,而且酒店内物料库房较少的原因,各部门在对物料管理方面都要认真细心,坚决执行“先进先出”、“积压促销”、“剩余退贷”等原则,在采购程序未完善的前提下,一旦发生特殊情况,要各店相互配合,杜绝库房存放过程中的浪费现象,减少运营成本。
(三)加强成本和费用控制,完善分店财务指导工作
1、节能降耗要长抓不懈
全员树立成本意识,对分店运营过程中所有能产生成本和费用的环节全面控制,尤其是各营业部门,水、电、气的管理要上纲上线,用有效的制度和规范程序进行管理,加大单位成本产生的利润率。
2、做好财务分析和控制职能
分店的费用核算和分析,要从财务数字具体表现,只有如此,才能指导好各费用部门如何控制和检查,才能更好的控制成本,特别是餐厅,分析要细到一眼就能辨出哪项高和具体高的原因,这样也就知道如何控制了,好的财务分析也是企业经营的指路明灯,为公司的前进与发展提供了一个有力的保证。
(四)员工考评注入合理公平的方案
根据公司的经营理念和管理理念,结合单店区域、位置、运营等实际情况,制定相应的考核标准,并在此
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