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- 2017-04-20 发布于广东
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兼职综合管理部部长岗位职责
协调各部门工作,做好本部门日常管理工作。
做好上传下达工作,合理安排人力资源、采购、库管、司机等岗位人员的工作
负责各部门考勤管理工作。
组织各部门开展卫生、安全检查。
负责各种对外合同的审核、上报、签章,以及酒店法律事务、对外职能部门关系的协调。
负责酒店节假日值班的编排及督查工作。
负责管理宿舍、更衣室及车辆等后勤工作。
负责酒店的档案管理及本部门的固定资产管理工作。
负责完成领导交办的其他工作。
综合部部长岗位工作要求达到的标准考核办法1、做好酒店的日常行政、事务工作
建立有效的协调机制,确保综合部正常运转。协调不到位,日常管理混乱的每次处罚30元2、负责公司公文、表格格式标准的规范统一与管理;公文、表格审核严谨,格式规范不出错误。要求不到位,管??不规范,每次处罚10元。3、负责公司员工考勤工作,迟到早退、请假、旷工、外出登记等各项监督工作;勤检查,发现问题及时汇报,监督到位。不安排检查或检查不仔细,承担连带责任,并处罚10元/项/次4、负责公司在职员工劳动关系的管理,包括员工档案资料、劳动合同及员工保险的录入及办理;花名册、通讯录的录入以及更新;劳动关系管理符合酒店和法律要求,档案完整。资料档案不完整,处罚50元/项;更新不到位,处罚10元/项。5、负责公司办公设备的管理及维护,日用品的申购、验收、发放;维护及时,管理好日用品。设备不能正常使用又不及时处理处罚50元/次; 日用品短缺影响工作的处罚10元/次,丢失浪费照价赔偿。6、负责招聘网络的管理及简历的筛选、面试、录用;及时招聘,招聘符合程序。因本人原因致使程序不规范,招聘不及时,处罚50元/人/次。7、负责员工的入职、离职手续的办理;对新员工进行岗前培训 ;手续办理及时、准确,培训到位入职资料不齐全处罚10元,培训不到位,导致员工不能正常工作的,处罚10元/人/次;离职手续不完整造成酒店经济损失的,承担经济赔偿。8、拟定酒店内部的年度培训计划和培训工作的组织协调,包括业务培训、企业文化培训、晋升培训等,配合培训师完成培训工作;培训有计划、有组织、有协调工作不到位处罚50元/次。9、严格执行档案和文件的管理制度,做好文件材料、音像制品的安全和保密、保管工作;档案和文件专人保管,安全保密工作到位管理混乱或失误造成损失的,处罚50元/项。10、检查各部门考勤,组织各部门开展卫生、安全检查。每周对酒店的安全保卫不少于两次检查、环境卫生不少于一次检查,并详细记录、出具报告。提出整改意见。每少一次处罚50元11、负责草拟各种对外合同、审核、上报,以及酒店法律事务、对外职能部门关系的协调。积极协调各部门的工作关系,不得推诿,在总经理授权的范围内办理各种对外事务。延误工作每次处罚50元。12、负责酒店节假日值班编排工作。检查到位,值班记录保存完好。检查不到位,无人值班每次处罚50元,值班记录保存不完整处罚30元。13、负责管理宿舍、更衣室及车辆等后勤工作。合理安排后勤工作,有条理、有记录。管理不到位,记录不清楚的,每次处罚10元14、负责酒店的档案管理及本部门的固定资产管理等工作妥善管理因管理不善造成档案丢失处罚50元/件/次;固定资产流失查不清原因的,负责赔偿。15、负责完成领导交办的其他工作。圆满完成不能按时完成又没有说明的,每次处罚50元
兼职文秘岗位职责
负责做好酒店内部各种资料的分类和人事档案管理。
负责会议安排、会议记录及各类文件的打印、下发、存档。
负责工资社保等。
负责配合财务缴纳和催收涉及酒店的各种费用。
负责酒店各种证件的审验、换证、办理、保管及各类报表的报送。
负责完成领导交办的其他工作。
文秘岗位工作要求达到的标准考核办法1、负责做好酒店内部各种资料的分类和人事档案管理。资料档案管理规范、有序,便于查找,及时提供。资料管理混乱、档案不完善,限期能够改正的处罚10元
2、起草各种行政公文、组织安排各种会议并做好会议记录。文件管理规范,会议安排符合要求,记录完整。一项不符合处罚10元3、负责工资社保等。按时做工资,并准确无误,完善社保资料并及时交费工资不及时、不准确每人次处罚10元,社保资料不完整处罚50元/人/年4、配合财务缴纳和催收涉及酒店的各种费用。费用缴纳及时,按要求催收各种租金等因个人原因不能及时缴费影响酒店运营的每次处罚50元5、负责酒店各种证件的审验、换证、办理、管理及各类报表的报送。证件办理、审验、换证按时办理,保管有序,各种报表报送及时因个人原因不按时办理和不及时报送,影响酒店运营,扣发当月工资,直至辞退。6、完成领导交办的其他工作圆满完
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