2012办公室工作小结初稿.docVIP

办公室2012年工作总结 2012年，办公室在中心领导正确、坚强、有力的领导下，在各部门的大力支持下，紧紧围绕年初确定的工作思路和目标，严格履行部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门之间的关系，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，较好地完成了各项工作任务，保证了中心各项工作的正常运行，现将一年来的工作总结如下： 一、高效执行中心指令和制度，积极努力做好所属范围内各项工作，按质按量按时完成任务。 （一）办公室文件整理工作 公文的起草、办理和传递是办公室的主要职责。今年中心对内、对外公文非常多，每天需起草、印发及传阅的公文应接不暇，规范公文写作及处理势在必行，我们严格按照《国家行政机关公文处理办法》要求，规范处理流程，认真做好相关文件的收、发、登记、分发工作。围绕中心的各项工作，我们先后完成了大量公文材料的印发、收发??函件57件、通知12件、会议纪要8期，简报3期，力图做到把握领导意图，文稿思路清晰，力争做到不漏办、不迟办，做好各部门之间的协调，确保上情快速下达，下情迅速上报。办公室人员利用休息时间，按照文件内容进行分类归档，及时编制电子文档库，使中心存放的大量资料得到妥善管理，确保经办的各项工作经得起大家的检验。 （二）会议服务 一年来，办公室顺利完成各类大小会议的组织和服务，规范会议通知，布置会议场所，准备会议材料，做好会议记录等工作，把各项细节考虑周全，责任落实到人，保证中心每月15日的党员干部学习会、月底的月工作总结会及临时性的会议顺利召开，同时及时做好会后材料整理工作，使会议精神迅速、准确贯彻落实，确保中心各项工作的顺利开展。 （三）物品管理 不断完善中心各类资产、办公用品、低值易耗品的采购、登记、管理工作，制定办公用品计划，提高物品的使用效率，做到物尽其用。特别是对车辆的管理，认真执行车辆维修审批和加油审批，在满足各部门工作用车的前提下，合理进行车辆调派，提高使用效率，推动了中心节能降耗措施的有效实施。 （四）印章、公司证件管理 凡中心印章使用、公司证件复印件的借用均严格按规定履行相关手续，落实使用人签字制度。2012年全年共计使用印章 次，印盖文件资料 份，印章、公司证件复印件的管理做到严格规范，其使用有章可循，有据可查。 二、做好中心各项内部制度建设，全面完成各项行政人事管理及资料建档工作。 （一）内部管理制度 1、完善各项制度，提高工作效率。 今年，按照中心领导的要求，结合中心实际工作情况，先后完善和实施上班考勤制度、食堂就餐管理制度、食堂餐卡系统管理制度。在落实各项制度的过程中，基本做到了以章为据、严格考勤、不徇私情、一视同仁。尽管在实施过程中遇到不少问题，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了各部门员工的理解与支持，通过狠抓各项制度的落实，规范了全体员工的行为，中心上下始终保持了良好的工作状态和作风状态，推动了中心快速、稳步发展。 2、制定绩效改革，激扬工作热情。 为了确保各项指标的完成，中心制定了新的绩效工资考核方案，力求转变以往认为工资收入与经营无关、工作于企业经营无关的思想，激励员工不断改善工作方法和工作品质，充分调动全体员工的工作积极性，逐步形成完善体系，推动中心的可持续发展。 （二）人事工作 1、人员异动情况 今年，办理人员入职32人次，人员离职51人次，员工内部调动15人次。同时为满足工作需要，我们通过现场招聘等方式加大招聘力度，同时组织入职新工进行岗前培训，培训合格方可上岗，严把入口关。 2、劳资管理情况 每月按时做好工资的造册、发放工作。办公室每月底按时收取各部门考勤表、绩效表，根据各部门上报的各部门上报的考勤表、绩效表，以及物管部提供的员工物业费收取率，做好员工的工资造册工作，并仔细核对，按时将工资表交予财务部，确保每月发放数据准确无误。 3、社保工作情况 （1）根据中心人员变动情况做好各类保险的增加、减少、社保关系转入等工作，办理社保异动 人，其中新增 人，减少 人。全年支付社保金额 元。 （2）办理退休手续 人，包括有：养老保险关系确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。 4、资料档案保管情况 档案工作是一项重要的基础工作，在中心发展的过程中发挥着不可替代的作用，劳资发放、员工个人信息等档案全部装订成册，专人保管，做到查的见、找的快，不丢失，使中心存放的各类文档得到了科学化的管理。 三、加强精神文明建设及思想政治工作，努力营造和谐环境，协助经营工作开展。 （一）加强思想政治教育 中心良好的坚持月中集中学习制度，采取经验交流、文稿征集等方式，认真组织各部门干部员工学习党的重要思想和党的十八大会议精神，努力使干部员工掌握更多的理论知识，用科学的理论来武装头脑，提高政治觉悟和政策水平，树立正确的世界观、人生观和价值观。 （二）开展团组织活动