5.Excel2003基本的操作.ppt

Excel 2003的工作环境 ;编辑栏 在编辑栏中可以对单元格的数据进行编辑 编辑栏上按钮的使用 状态栏 状态栏上函数的自动运行，右击如图所示 工作薄、工作表 ;输入数据与公式 输入字符数据 输入数字 正数、负数“-5”或（5）都会显示“-5”、0 的输法、分数分母32或分子13时0+空格+1/5显 示为1/5 输入公式 文本运算输入=“单元格”+“” +“单元格” 文本可合并在一起;自动填充数据 填充相同的数据 等同于复制、粘贴，编辑|填充 填充数据序列 时间、日期、星期、数据等递增、递减排列 编辑行、列、单元格 选定单元格或单元格区域 键盘选定不连续单元格，按Shift选一个区域；再按 Shift+F8（此时状态栏会出现添加字样）；移动箭头到下 一个区域左上角的单元格；再按Shift选另一个区域。;单元格内容的修改 使用“清除”命令 单元格命名 插入、删除单元格、行或列 移动或复制单元格 利用菜单命令移动或复制数据 利用鼠标拖动移动或复制 按住Ctrl，拖动鼠标表示复制操作 使用选择性粘贴 使用插入方法复制 ;设置单元格格式 设置数字格式 利用工具栏按钮；利用对话框 设置对齐格式 设置字体格式 设置边框和底纹 调整行高和列宽 调整标准列宽;使用特殊格式 自动套用格式 格式|自动套用格式；格式|自动套用格式|无 可删除 设置对齐格式 设置字体格式 设置边框和底纹 调整行高和列宽 调整标准列宽 设置条件格式 格式|条件格式 该设置相似于查找命令 隐藏行或列;操作工作表 重命名工作表 插入或删除工作表 移动或复制工作表 利用鼠标、利用菜单（编辑|移动或复制工作表） 隐藏或取消隐藏工作表 格式|工作表|隐藏或取消隐藏 拆分与冻结工作表 窗口|拆分或冻结 选择整列、整行或某个单元格进行冻结窗口;保护工作薄与工作表 设置打开权限 工具|选项|安全性 保护工作薄 工具|保护|保护工作薄 保护工作表 工具|保护|保护工作表 保护单元格 只有在工作表被保护时，保护单元格才有效 格式|单元格|保护 ;打印工作表 页面设置 设置页面选项、设置页边距、设置页眉页脚、 设置工作表选项 打印预览 打印工作表 ;使用记录单管理数据 增加记录、删除记录、修改记录、查找记录 数据|记录单 排序数据 筛选数据 自动筛选、筛选前10个（可以筛 选出最大或最小的几项）、自定义 筛选、高级筛选（在数据区域的下 一行输入筛选条件，在高级筛选命 令中的条件区域中选中该条件区域 如下图所示） ;高级筛选图示;汇总数据 分类汇总 在分类汇总之前要先将分类字段进行排序 分级显示工作表 利用分类汇总后数据上的 等符号或数 据|组及分级显示如果工作表中没有看到分析显示 符号，可以通过工具|选项|视图|分级显示符号命 令显示出来 删除分类汇总 数据|分类汇总|全部删除;创建与编辑图表 使用“调配拨款”一列中的数据创建一个分 离型饼图。数据源 ;合并计算 使用Sheet1工作表中“表1”“表2”的数据， 在“统计表”中进行“求和”合并计算。 数据透视表 使用“数据源”工作表中的数据，以“授课班 数”为分页，以“课程名称”为行字段，以“系名” 为列字段，以“上机工作量”和“课时”为求和 项，从Sheet2工作表的A1单元格起，建立数据透 视表???