铝型材行业ERP系统实施方案.doc

铝业软件系统实施计划 PAGE  PAGE 20 铝业有限公司 ERP系统实施方案 （版本号：V1.0） 前 言 在对铝业实际情况作出调研、作出需求分析的基础上，按照铝业提出的实际需求，结合先进的ERP理念，对铝业的计算机管理系统第一期工程，作出了总体规划，既考虑企业现状，又考虑到企业未来发展趋势的情况下，公司制订了本《铝业ERP系统第一期工程实施方案书》，由于时间所限，本实施方案书恐存在不当之处，敬请指出，并给予谅解。 基于公司雄厚的实力、完善的产品和对铝材行业提供的解决方案以及双方真诚的合作，我们相信，通过实施本方案，本项目的建设一定会取得圆满的成功。 一、铝业ERP系统规划 系统实施的原则： 根据“总体规划，分步实施”的原则：在实施第一期的时候，通过边实施边培训、边锻炼使用人员，并培养铝业自己的系统维护人员，降低管理方式变动对管理人员带来动荡感和工作压力，实现平稳过度。通过分阶段实施，减少铝业对ERP系统资金投入的强度，同时也大大降低了系统开发过程中存在的风险。 二、建议 由于铝业有限公司有两间公司，即南海铝业有限公司和清远美高新型合金型材有限公司，这两间公司的数据必须要同时达到共享，我们提出以下建议： 2．1、数据为统一数据库，即设以任何一间公司做为总数据库，两公司的数据可以同步； 2．2、由于两间公司不同地区，考虑数据的传输量大，特别大量的查询图纸会影响速度，以两间公司现有的服务器，两台服务器都有相同的图纸库，用一台服务器作为总的数据库，这样两间公司查询图纸时只访问本地服务器即可，其它数据访问同一台服务器即可。 例图： 三、项目实施和管理 3.1 成立项目课题组 由于ERP系统的实施是一个涉及到人、财、物、产、供、销各个环节的、复杂的系统工程，为保证该项目的顺利实施成功，建议成立项目课题组，组长由铝业主要负责人担任，下设副组长两人：一人由公司项目经理担任；一人由铝业该项目的具体负责人担任，小组定期开会，协调、解决在开发工作中遇到的问题，保证项目的顺利进行。 公司参与人员： 为了协助企业系统实施取得圆满成功，承诺在项目上投入优秀的实施顾问，成立专门的实施项目组。项目组将对系统实施进行总体规划、分布实施。 项目经理：具有相当丰富的项目实施经验，丰富的项目调控与管理能力，并且具有相当强的企业管理背景和系统设计背景，担任过2个以上的大型企业ERP项目的实施工作。 优秀实施工程师：具有非常丰富的项目实施经验，非常熟悉企业的经营管理流程和系统的运用，参与过2个以上的大中型企业ERP项目的实施工作。 优秀的技术工程师：具有相当丰富的系统设计经验，非常熟悉计算机技术和企业管理技术，参与系统的设计和编写 公司参加铝业开发小组人员： 计划安排3至4名人员； 铝业公司参与人员： 项目具体负责人:熟悉铝业内部生产管理与运做过程，担任一定的管理职务，有足够的权威调动铝业的资源，为本课题服务，并负责与方面联络协调，推动项目按进度顺利实施，参与项目计划，辅助管理项目范围，调度资源，监控进度。 项目一般成员：应包括下列两方面人员：（1）工程所涉及单位的负责人或统计人员，（2）所选定的将来的系统维护人员。以上两方面人员应进行数据的收集、整理和准备，为提供必要的数据转换支持，参与项目详细实施计划、阶段计划、培训计划的制订等。 序号任务名称内 容时间参与人1．成立软件小组讨论协商软件实施的人员组织结构，确定具体的人员名单。详细内容见软件管理组织图。2．实施计划及内容确认确定实施计划及内容，由实施顾问与公司的软件总负责人讨论决定实施计划时间及内容。　实施小组全体3．硬件环境准备与软件安装根据公司要求搭建硬件网络环境，安装并测试软件。　已测试完成4．理论及系统操作培训根据公司的实际情况分层次培训，分不同内容进行培训。培训时间及内容见培训计划。5．基础资料准备尽量收集企业软件实施的所需的资料，对所有资料进行编码，制定编码方案。　实施小组相关人员6．系统初始化基本资料收集完成后，确定各项编码，经审查资料后输入系统，系统初始化，保证资料的准确性和及时性。　实施小组全体7．系统应用实施( 见4.2)弄清系统各模块间的关系及每个模块实施前的准备工作，严格按照实施顺序将系统分模块逐步上线。　实施小组全体8．制定相关规则制定系统操作的工作准则与规程，帮助公司制定权限系统。实施小组全体9．系统验收系统正式运行正常后，按照要求进行系统验收，实施结束。实施小组全体（２）项目推进方法 工作流程 铝业有限公司生产流程分析→系统需求界定分析→铝业有限公司现有的系统分析→开发铝业管理系统V10→系统现场安装调试→系统操作培训→