PPT简易使用的教程.doc

①设计先于一切　　返工是拖慢HYPERLINK /PowerPoint/PPT制作进度的最主要原因。PPT开始制作之前，应经过仔细的思考，一旦开始，绝不返工。（额，“绝”可以换成“相信自己，尽量”）此阶段有两个主要任务，其一是要对自己掌握的资料进行充分的归纳和分析，找到一条清晰的逻辑主线，构建PPT的整体框架，确定整个PPT的风格，继而确定主题配色和主题字体，完成模版和导航系统的设计。　　在内容制作开始之前，可以先在纸上画出每一页的设计样稿，这样做其一可以确定自己还需要什么素材，其二能够通过绘画激发更多灵感，其三可以淘汰过于复杂的设计思路，筛选出比较简单的实现方法。　　②PPT的内容制作　　此步骤的任务是将PPT的内容视觉化，将表格中的数据信息转变成更直观的HYPERLINK /Excel/BiaoGe/2746.html图表（饼图、柱图、折线图等），将文字删减、条列化后根据其内在的并列、递进、冲突、总分等逻辑关系制成对应的图表，尝试将复杂的原理通过进程图和示意图等表达。　　在此歩中，可以顺便将排版和美化做好，但为了防止美化工作返工，最好在所有内容制作完成后再进行下一步。　　③PPT的HYPERLINK /html/2289.html排版和美化　　此步的核心是打破PPT制作过程中的各种随意，让一切设置都有理有据。排版是对信息的进一步组织。根据就进、对齐、对比、重复四个原则，区分信息的层次和要点，通过点、线、面三种要素对页面进行修饰，并通过稳定与变化改善页面版式，有意识地提高页面图版率，使其更有美感。　　④动画的设定　　动画是引导读者的重要手段。本阶段除了完成对元素动画的设计，常常还要根据制作自然、无缝的页面切换。在这一步中，必须首先根据PPT使用场合考虑是否使用动画，而后谨慎选择动画形式，保证每一个动画都有存在的道理。套用他人的动画可能很省力，但不一定完全适合自己。你必须抵制炫丽动画的诱惑，避免华而不实的动画效果。动画完成后，需要多放映几遍仔细的检??，修改顺序错误的动画，及看起来稍显做作的动画。　　⑤讲稿、计时和排练　　对于演示型PPT，这步是绝对不能跳过、非常重要的一步。如果对PPT的内容还不熟练，记不清动画的先后顺序，甚至准备站在台上即兴发挥，那么PPT做的再漂亮也帮不了你。因为在ppt完成之后，演示者需要画大量的时间在每一页PPT的备注中写下每一页的详细讲稿，然后多次排练、计时、修改讲稿，知道能够熟练、并且自然的背诵出这些讲稿。此外，还需要注意自己宣讲时的态度、声音、语调，提醒自己克服身体晃动、摇摆、以及其他不得体的行为，设想可能的突发情况并预先想好解决办法 制作：　①“动画”栏　　这里可以快速添加进入、强调、退出、路径动画。有下拉菜单，图略。　　②效果选项栏　　这里可以进一步设置动画方式。比如给给一对象添加“飞入”进入动画，可以有8个方位的选择。 　③“添加效果”——如果给一个对象添加第二个动画效果，只能用这个添加。　　“动画窗格”——单击之，会出现页面所有动画窗格。双击每一栏（或点击下拉菜单——效果选项）会出现动画的详细设置。对于不同动画效果，各个设置会有所差别。 　　“触发”——给动画添加触发器。即只有鼠标点击某个设定的对象，动画才出现。　　“动画刷”——与格式刷类似，将某个对象的动画效果应用于另一个对象。　　④“计时”　　设置动画持续时间和开始时间。　　因为以上设置都可以在“效果选项”里设置，下面讲解“效果选项”。 　A_a1　　对于“设置”栏，不同动画也不尽相同，这里以路径动画为例（下同）　　——路径。分为“锁定”与“解除锁定”　　路径动画就是一个对象从A处移动至B处的动画。如下图，绿色为起始点，红色为终点。当我们“锁定”时，我们移动对象对象时，路径的其终点是不变的，“解除锁定”即路径的起终点与对象的一起移动，相对位置不变。　　——平滑开始。表示运动速度从0逐渐加速的时间，如果设置为0秒，即运动速度一开始就有速度，没有加速时间。　　——平滑结束。与“平滑开始”类似，是运动结束的减速时间。　　——弹跳结束。比如一个球垂直落地，一般会弹跳几下才会停止，这是就可以用这个选项啦　　——自动翻转。勾选后，对象会按原动画反方向又运动回去，时间与原来一致~　　A-a2　　对于“增强”栏主要有：　　——声音。给动画添加声音效果，下拉菜单里有很多自带声音，也可以添加文件中的声音　　——动画播放后。可以设置对象在此动画结束后的效果，比如隐藏等~　　——动画文本。如果给文字添加动画时用到。比如给十个字添加淡入动画，可以设置十个字同时淡入，也可以一个一个的淡入