如何在工作中实施时间管理及工作组织.pptxVIP

时间管理和工作组织;时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 时间管理的技巧和方法;时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 时间管理的技巧和方法;下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。;结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。;浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 　　1、做事目标不明确。 　　2、作风拖拉。 　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　　4、过于注重细节。 　　5、做事有头无尾。 　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　　7、事必躬亲，不懂得授权。 　　8、不会拒绝别人的请求。 　　9、消极思考。 ;所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 时间四个特性 1）无弹性 2）无法蓄积 3）无法取代 4）无法失而复得;美国人一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小??。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… ;时间管理误区一：工作缺乏计划性 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事，管理者将支付给你任意的顾问费。” 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。;概念和误区;工作缺乏计划性的结果 1、无所事事，找不到事情做。 2、忙而且盲。 3、经常要加班。 4、累而且没有成就感。 ;时间管理误区二：工作组织不当 1、职责权限不清，工作内容重复。 2、事必躬亲，亲力亲为。 3、经常处理突发事件。 4、工作时断时续。 ;工作组织不当的结果 1、工作推诿，陷于争吵。 2、“捞过界”VS“不作为”。 3、鞭打快牛，“业绩股”忙的飞起，“潜力股”沉入水底。 4、感觉自己变成一个垃圾回收站，最后不堪重荷，要么倒下，要么投降。 ;时间管理误区三：时间控制不够 请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案，每一个“极表同意”给予4分；每一个“略表同意”给予3分；每一个“略表不同意”给予2分；每一个“极表不同意”给予1分。  (1)为了避免对棘手的难题采取行动，寻找理由和寻找借口。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (2)为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (3)采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (4)遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (5)当被迫从事一项不愉快的决策时，避免直截了当的答复。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。; (6)对重要的行动计划的追踪工作不予理会。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。  (7)试图令他人为自己执行不愉快的工作。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。  (8)将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同