合同的管理制度[SZPJ].doc

SZPJ PAGE  PAGE 19 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强企业合同管理，规范合同法律行为，杜绝或减少合同失误，维护公司利益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司各部门(处、室)、管理处、分公司对外签订的各类经济合同一律适用于本制度，严格按照《合同评审及签约流程》（详见附件1）实施。驻外公司参照本管理制度执行。 第三条 合同管理应遵循以下原则：依法签订合同，保证合同的合法性。切实履行合同，提高合同的履约率。及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条 合同管理采取分级管理、归口管理相结合的方式，建立以缔约流程管理、履约动态管理、存档备案管理为核心的管理体系。 公司企业管理部归口管理公司合同事务，组织评审合同；办公室保管公司合同专用章；品质发展部、财务部、办公室、企业管理部等职能部门（以下称合同评审部门）参与合同评审，出具职能相关的评审意见，在其职能范围内监督合同履行。 合同发起部门包括各部门、管理处、分公司、驻外公司及单项承包人和责任人等，负责职责范围内的合同事宜，包括立项报告、市场调研、资信调查、磋商谈判、可行性分析、文本准备、评审发起、订立、存档、履行、变更、解除、终止、争议解决等。 第二章 合同管理机构、人员及职责 第五条 企业管理部归口负责合同的管理和监督工作，其主要职责包括： （一）组织制定（修订）合同管理制度，指导并检查合同承办部门合同管理工作； （二）组织评审合同，综合评审部门提出的意见和承办部门意见并报公司领导审批； （三）建立评审登记台帐，对审批后的合同统一编号、分类并归档； （四）督促落实各项合同管理的规定，配合合同承办部门通过法律手段解决合同纠纷； （五）组织合同管理人员及承办人员的学习和培训； （六）公司规定的其它职责。 第六条 合同发起部门负责全面管理本部门范围内发生的合同事务，对合同的真实性、完整性、可行性、合法性负责，发起部门的职责包括： （一）严格执行法律法规、合同管理制度的有关规定，落实专职或兼职的管理人员； （二）合同发起前，负责合同的立项、市场调研、合作方资信调查、磋商谈判、文本准备（公司范本优先），并填写《合同评审记录》（详见附件3）；发起后，根据最终评审意见进一步磋商谈判、修订文本直至合同签订； （三）对报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见，解释合同条款； （四）合同资料存档应以公司档案管理制度规定的统一编号为序，建档并由专人管理； （五）合同到期届满之日三个月前，提出是否续签的意见及方案报公司主管领导； （六）严格履行合同。如合同履行发生争议，应及时向有关领导报告并通知企业管理部，核定、收集、提供相关证据资料，积极、有效地处理争议，避免损失发生或扩大； （七）合同管理的其它职责。 第七条 合同评审部门及评审人员职责包括： （一）认真审阅合同评审资料，在本部门职能范围内（详见附件2《部门合同管理职能表》），按照本制度第十六条规定审查并出具评审部门意见； 各评审部门对出具的评审意见负责，评审一般不得超过二个工作日。 （二）各评审部门在职能范围内监督合同履行情况，并及时反馈合同承办部门、企业管理部。 第三章 合同的签订 第一节 合同的签订的一般要求 第八条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 第九条 对外签订经济合同，签约人为公司法定代表人或者书面授权（指定）的委托代理人。 第十条 在合同评审程序发起之前，评审发起人必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格（如查验营业执照、税务登记证并留存盖章的复印件、查验高空施工作业应具备的安全资质等）、合同标的经营权、履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本公司的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 第十一条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 第十二条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第十三条 经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，优先采用公司拟定合同文本。文本数量按实际需要确定，一般至少需留存三份。 第十四条 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意： （一）部首部分，写明签约方的全称、住所地和联系人、联系方式。 （二）正文部分，应具备的主要条款包括合同的标的、数量、质量、价款或酬金及付款方式、条件，履行期限、地点和方式，权利义务、违约责任等。 合同条款应尽可能明确具体，如产品名称注明生产厂家、型