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PAGE  PAGE 4 论信息时代档案管理的创新 　　【摘要】档案具有重要的社会和历史价值，在信息时代档案发挥着更加重要的作用。信息技术的发展和普及给档案管理工作带来了挑战和机遇，随着各行各业的信息化，档案的信息化创新管理势在必行。文中分析了我国档案管理存在的问题，提出了档案管理创新的对策。 　　【关键词】信息时代；档案管理；信息化 　　档案是记录人类历史和社会发展的宝贵资源，具有重要的保存和研究价值。随着信息技术的发展及其在各行各业的普及，现代档案管理也必须改革传统的手工操作模式，创新管理体制和服务方式，提高管理人员的专业水平和业务素质，确保档案信息的安全可靠。 　　一、信息时代我国档案管理工作存在的问题 　　（一）管理信息规划和体制落后。根据调查分析发现造成我国档案管理工作信息规划设计滞后的原因是多方面的：第一，我国档案管理体制落后，档案资源在空间分布上是相互分离的，受制于资金和权限等因素无法在全国范围内统一设计和规划档案信息资源。第二，档案信息化具有很大的不确定性，因为档案的数字化信息化正在建设中，处在不断的发展变化过程中，这样就不好设计档案数字化管理的系统，所以导致信息化档案不够全面和真实。对于档案信息化首先要完成的是整合分裂的档案资源，但是要实现信息档案的共享还有一定的困难。另外，地方档案馆的信息化要符合当地行政部门职能转变要求，既要整理历史档案，工作中正在生成的档案也要纳入信息化系统。 　　（二）档案管理服务手段落后。进入信息时代以来我国认识到档案管理信息化的重要性和必要性，大力建设信息高速公路，大背景下我国档案管理信息化水平不断提高，但是距离社会的需要还有很大的距离。我国档案资源不够完整全面，在档案查询和对接方面技术落后，无法达到用户的使用要求。很多档案管理人员在工作中还是手工检索和编辑，经常出现档案资料不按时归还的现象，影响了档案信息的完整性和安全性。 　　（三）缺少高素质的档案管理人员。档案管理看似是很简单的工作，但是它需要强烈的???任心，因为档案管理枯燥乏味，需要良好的职业道德来支撑繁重的工作。档案管理又有一定的专业性，需要档案管理专业知识和一定的信息技术才能胜任，目前我国档案管理人员很少是科班出身，缺少专业知识和信息技术，影响了档案管理信息化的创新工作。 　　（四）档案管信息化创新缺少制度保障。档案资料复杂、繁多，档案管理需要科学制度的保障，这样才能提高档案管理的安全性和工作效率。但是目前我国档案管理工作缺少标准化的制度保障，同时部门沟通不畅，导致单位信息流通不畅。这些弊端影响了信息时代档案管理工作的创新，甚至导致信息外露影响档案信息的安全，阻碍了档案管理事业的发展。 　　二、信息时代档案工作的创新策略 　　（一）档案管理体制要创新。要充分发挥档案信息的价值，最重要的是对档案信息进行统一管理，实现资源的全面共享。但是目前我国档案管理信息化仍在不断地摸索，档案管理体制存在很多不足，比如档案信息管理不够集中。这是我国档案信息分割管理造成的，每个机构在档案管理上各自为政，无法实现资源共享。所以档案管理创新的当务之急是档案管理体制的创新，对不同地区不同结构的档案进行统一管理，实现资源共享，提高档案信息管理和使用的效率。 　　（二）档案管理服务手段的创新。首先在档案收集和上传方面要实现自动化。信息时代档案管理的重要一环是收集和录入信息，和纸质档案资源相比，信息化的档案资源管理依靠工作人员的下载和上传，在这个过程中出现问题就影响了档案信息的真实性，所以工作人员必须充分利用信息技术，利用程序软件实现资源的自动化管理，确保档案信息的真实有效。其次，实现资源在线查询服务，信息技术的发展极大地方便了人们的生活，也改变了人们工作和生活的方式，人们更加依赖信息技术带来的便捷性和时效性。传统档案管理必须去档案馆室查阅文献，耗费时间，档案管理服务创新就是要利用信息技术开放档案查询端口，让人们随时随地使用档案资源。 　　（三）提高档案管理人员素质。第一，每个劳动者都需要具备一定的职业道德，档案管理人员也不例外，爱岗敬业、一定的事业心和责任感是做好任何一份工作的前提。只有具备良好职业道德的档案管理人员才能积极投入工作，总结工作经验，发现工作中的问题并研究解决办法，推动档案管理的创新发展。第二，档案管理有一定专业性，管理人员必须具备专业知识和一定的信息技术，关注社会变迁和档案工作的发展，这样才能胜任新时代的档案管理工作，才能有创新管理的能力。另外，现代社会各界普遍对人才提出了创新要求，档案管理人员也要有一定创新意识和创新能力，破除陈旧观念和成规，用创新的方式解决工作中遇到的各种问题。 　　（四）加强制度管理，确保档案安全。档案管理工作因为制度不完善，管理不规范，容易造成档案机密的泄露影响档案管