第二部分GFax网络传真OUTLOOKEXPRESS使用方法.doc

GFax使用手册 第 PAGE 21页 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc140986224 第一部分：GFax网络传真WEB使用方法  PAGEREF _Toc140986224 \h 2  HYPERLINK \l _Toc140986225 一． WEB发送普通传真  PAGEREF _Toc140986225 \h 2  HYPERLINK \l _Toc140986226 二． WEB群发传真  PAGEREF _Toc140986226 \h 3  HYPERLINK \l _Toc140986227 三． 定时发送  PAGEREF _Toc140986227 \h 3  HYPERLINK \l _Toc140986228 四． 传真回执  PAGEREF _Toc140986228 \h 4  HYPERLINK \l _Toc140986229 五． 导出已处理任务  PAGEREF _Toc140986229 \h 6  HYPERLINK \l _Toc140986230 六． 传真地址本  PAGEREF _Toc140986230 \h 7  HYPERLINK \l _Toc140986231 七． 黑白名单和邮件过滤  PAGEREF _Toc140986231 \h 11  HYPERLINK \l _Toc140986232 第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法  PAGEREF _Toc140986232 \h 15  HYPERLINK \l _Toc140986233 一． OUTLOOK EXPRESS设置说明  PAGEREF _Toc140986233 \h 15  HYPERLINK \l _Toc140986234 二． OUTLOOK EXPRESS接收邮件  PAGEREF _Toc140986234 \h 19  HYPERLINK \l _Toc140986235 三． OUTLOOK EXPRESS发送传真  PAGEREF _Toc140986235 \h 20  HYPERLINK \l _Toc140986236 四． OUTLOOK EXPRESS群发传真  PAGEREF _Toc140986236 \h 21  第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 WEB发送普通传真 在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“发传真”； 进入“发传真”界面，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（特别注意：2个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）； “内容”栏中填入您需要的文字，此文字将作为传真的第一页发送，如果您发送的仅仅是附件，则保持“内容”栏空即可； 在“附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，选中后点击“上传”； ??“附件列表”中可以看到添加的多个附件，全部上传并检查无误，点击“发送”即可； 目前“GFax”支持WORD（.doc）、EXCEL（.xls）、POWERPOINT（.ppt）、TIF图片（.tif）及文本（.txt）格式的文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。 WEB群发传真 在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“群发传真”； 在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件，格式如图； 在“附件”中添加需要传真的附件，并分别上传； 在附加码中根据您看到的添加相应的附加码； 全部确认无误，点击“发送”。 传真号码列表文件说明：文件中的每一行可以填写最多三项内容，项目之间用“/”分开，三项内容依次为：对方传真号码、传真接收者（不超过十个汉字）、传真主题（不超过五个汉字）。其中传真号码项必须填写，其他项可以省略。“传真接收者”和“传真主题”将分别被显示在传真抬头的“To”栏目和“Sub”栏目。 定时发送 不论大批量群发传真还是小批量发送传真，都可以自己指定传真发送的时间，在发送传真的界面上，有“定时发送”、“指定时间段发送”、“指定时间终止”等选项可供选择，也可以将这些功能进行组合，完成某项定时任务。“定时发送”功能，是实现传真任务提交后，到指定的时间开始处理该传真任务。“指定时间段发送”功能，是实现传真任务在“开始时间”之后被处理，“暂停时间”之后暂时停止处理任务。如果暂停时间小于开始时间，例如：指定暂停时间为7点，而开始时间是20点，则传真任务将在20点开始被处理，如果到第二天早上7点钟仍然没有处理