经费核销注意事项-国立云林科技大学-学务处.doc

 PAGE 3 經費核銷注意事項 租車費 租車費用一萬元以上(含一萬)必須先送估價單(由廠商開立)，連同教學參訪活動流程及乘車名單，送服務學習組辦理請購，請購通過後才能辦理核銷，如租2輛車，每台6000元，合計12,000元，超過1萬元，需事先請購。 買受機關為國立雲林科技大學。 收據及估價單必須明確寫出日期、活動地點、乘車時間、巴士類型、單價、總量。 核銷時除發票(或收據外)外，尚需附上①乘車名單及②教學參訪活動流程。 租車費因金額龐大請勿自行代墊，統一由學校劃撥付款。 鐘點費（一週內） 校外人士金融機構劃帳發款申請表(未在學校申請過劃撥帳號者必須申請，一定要有存摺封面影本) 講座收據（一定要請講座簽名並填寫身份證字號、地址、服務機關及職稱等）。 海報(電子檔)－需有講座姓名(含服務機關及職稱)、題目、演講時間（含起及迄的時間，如時間：10:00~12:00???及地點。 聽演講的簽到表（為能匯入IR資料庫，故需紙本及電子檔均附，其中電子檔需刪除未到的同學）。 服務學習課程講座彙整表 校外人士1600/時，本校人員800/時。 材料、雜支或影印費（印刷費） 材料及雜支費以消耗品及服務過程中需使用的材料或物品的為原則。 材料費核銷時請務必繳交「材料領用單」(詳P23)及「材料費核銷相片資料」(詳P24)，內容必需填寫完整並檢附相關相片。 雜支核銷時請繳交「消耗物品領用單」(詳P23)。 影印費用，其收據單位(張或本)、數量必須標示清楚，且必須附上樣張或影印電子檔，若單位為本時，請於封面上註明大小(如A4)及頁數。 若支付誤餐用的便當時，請檢附用餐名單，每人每份不可超80元；飲料不可報支。但若超過30個以上時，請於活動五日前填寫「國立雲林科技大學優先採購公告」(P25)。 材料費及雜支的發票必需分開，若未分開，僅能支付其中一項。 不可核銷的類別 不可自行決定商家購買之物品：光碟片、墨水夾、影印紙、西點餐盒或其他必須統購之物品。可以到服務學習組領取，統一扣款。 收據或發票注意事項 免用統一發票、二聯式、三聯式發票要加蓋店章及負責人章。 使用三聯式發票者，核銷時買受人自存的兩張發票存根聯都要附上。 不接受具有統一發票之廠商所開立之收據。 開立收據者，必須加蓋免用統一發票專用章及負責人私章，不可以加蓋統一發票專用章。 買受人必須為國立雲林科技大學；收銀機發票必須登打學校統一編號。 收據有修改者必須加蓋店章及負責人私章。 收銀機發票沒有註明品名者，必須用原子筆註名，並請代墊人的蓋章或簽名。 收貨單、提貨單、匯款憑證非收據，不得核銷。 私人發票請和計畫物品分開。 其他注意事項 材料費和雜支的發票(或收據)需分別開立，領用單亦需分開填寫。 材料費假如是來做作品的話，要用拍照下來用圖片檔放在word上，每個採購的東西都要寫物品使用說明。 樣張是影印的電子檔，假如是一本的話就印封面和目錄還有整本的電子檔都要繳交。 有代墊時需於發票或收據上親自寫「○○○代墊」(含學號或教職員編號)，若代墊人為學生需已於本校出納組填過「學生金融機構劃帳申請表」，代墊人匯款帳號若非台灣銀行，需扣手續費，不足30元無法匯款。 工讀費(勞僱型兼任教學助理) 公告編號以mail及簡訊通知。 工作日誌表，每月1日以前一定要繳交至服學組，若超過將受勞動部罰款。 性侵害犯罪加害人登記資料查閱申請書，該資料送至警察局審查至少需要3週，若遲交造成無法請領工讀費時，請自行負責。 申請表獲通過後，請將預計工作日誌，送服學組，以利辦理加勞保事宜；若該日無法工作，請於早上09:30前電話告知本人，以利退該日之勞保，無超過時間，所衍生之費用，請自行負擔。勞保無法追溯，即該日無投保就無法申請工讀費。 工作日誌時間登記至「分鐘」，工作內容均需詳實記載，其至少需保留5年以上。 每日不可超過8小時，每週不超過12小時，每月1日不可加保，所有規定依勞保規定。 學生以擔任一個計畫為原則，同一聘僱期間不得兼任其他勞僱型職務。如10月20日上午擔任A計畫日聘型助理，該日下午無法再擔任B計畫日聘型助理。 本計畫以日聘勞僱型兼任助理，若已擔任月聘型兼任助理無法支領本項費用。 勞保中有自付額，需由工讀費中扣除。