公司13周年庆典活动方案(初稿).docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 7 乌鲁木齐汇展汽车服务有限公司成立13周年 庆典活动方案（初稿） 一、活动目的 二、活动要素 三、活动方案内容 1.方案构思 2.物资清单及要求 3.会场布置 4.庆典活动流程 5.费用预算 6.嘉宾邀请 7.活动参与人员的分工安排 四、活动筹备 五、预计的困难 2015年11月27日 一、活动目的： 为了庆祝乌鲁木齐汇展汽车服务有限公司成立十三周年，彰显企业品牌，提升企业文化，通过对公司十三年来发展历程的回顾，使来宾及员工了解公司是怎样从小到大，一步步成长起来的，体现出企业蓬勃的发展活力；通过对公司这些年业务范围不断扩大所取得的骄人业绩，坚定员工依托企业稳定发展而共同进步的信念，增强全体员工的凝聚力、向心力，特策划此次“十三周年庆典”活动。 二、活动要素： 1、活动主题：携手汇展 感恩同行——十三周年庆典 2、活动时间：20**年*月*日 3、活动地点：***酒店 4、活动对象：嘉宾及公司全体员工 三、方案内容： 1.方案构思 宣传造势，邀请媒体参加； 各部门自行排练出节目，积极参与，增加团队凝聚力； 向工作满五年十年的员工发放公司LOGO亚克力纪念品； 汇展感恩：表彰优秀员工，激励老员工，代表发言。 2.物资清单及要求 喷绘、X展架、横幅设计要求 纪念品筛选定制 抽奖箱、抽奖号的制作 采购物料：鲜花、糕点、水果、酒水饮料、签到薄、签到笔、奖品、活动器材。 3.会场布置 酒店大厅指示牌、会场签到台、主会场背景墙喷绘、横幅、X展架4个（主席台两侧各一个，签到台两侧各一个）； 投影仪、灯光、音箱、话筒（备电池）：酒店准备（提前一天检查调试）； 签到台摆会场门口，签到处礼品物料齐备（手提袋、资料、礼品），随签随发，两名礼仪人员服务来宾配戴胸花； 会场四周墙面或廊柱气球装点。 4.庆典活动流程 第一部分：“十三周年庆”—开幕式 （40分钟） 致开幕词； 播放“企业年鉴”宣传片或PPT，回顾公司13周年发展历程、展望未来； 董事长/总经理 HYPERLINK /article/zhici.htm \o 致辞 致辞； 嘉宾致辞； 第二部分：评选十??优秀员工并颁奖（10分钟） 向工作满五年十年的员工发放公司LOGO亚克力纪念品； 第三部分：“才艺秀”文艺汇演（约10个节目60分钟） 全公司以部门为单位，分为6小组：***1组、维修车间4组、办公室1组。每小组表演1~2个节目（至少1个），内容不限。为避免节目的单一性，需事先上报节目内容，以最终确认为主，采取“先报先认”原则。 鼓励个人或自由组合报名表演 节目评奖：一等奖1名 二等奖2名 三等奖2名 第四部分：“团队PK—寻宝”互动活动（60分钟） 全公司以部门为单位，分为4小组：***1组、维修车间2组、办公室1组。 各小组通过闯关游戏（具体闯关游戏见附件1），抽取每个组的藏宝图。评选出在完成任务中表现优异的小组。 第五部分：幸运大抽奖介绍（10分钟） 幸运抽奖环节：在活动开始前，发给每个人一张写好数字编号的便签贴，对应的数字编号放入抽奖箱。活动最后由相关领导人随机抽选3名幸运员工，幸运员工将获得抽取十三周年大奖的机会。 即在“汇精品服务，展品牌文化”十个字背面都有相应的奖品，幸运员工根据被抽到的先后顺序进行抽奖。 5.费用预算 （1）、场地布置：签到笔签到薄30、气球2包40、主席台背景墙喷绘（来宾也可在背景墙上签名 约15平方）200，X展架4个400。小计：670元 （2）、参会人员胸花（鲜花康乃馨，按来宾的重要角色配戴不同颜色花）80元。 （3）、用餐：15桌*餐标600=9000，白酒：30*100=3000红酒：15*60=900饮料：15*6=90，糕点水果：500。小计：13490元 （4）、宣传片制作：15000（时间仓促，还未多方具体咨询对比报价），含庆典当天全程摄像制作VCD。小计：15000元 （5）、奖品费用：入场电子头像抽奖奖品3个：1个红包200，充电宝2个300，互动环节小奖品：500元（30-50个），周年幸运大奖3个6400（俩红包600，800，6S一部）。小计：7400元 （6）、优秀员工奖励：红包10个（或旅游带家属，二选一），每包2000元。小计：20000元 （7）、制作亚克力纪念品：100枚*50元=5000元。小计：小计：5000元 （8）、预备临时支出（略)。 共计：61640 6．嘉宾邀请（归口负责人邀请） 重要领导： 重点客户： 合作厂商： 其它受邀嘉宾： 7．活动参与人员的分工安排 宣传片制作的配合、跟进直至定稿或PPT制作： 主持人人选（背主持窜场词）： 物料的设计、制作、采购、管理、会场布置、收场： 专人跟进嘉宾的邀请（邀请函、回执单，最终整理出名单）： 文艺表