电子邮件礼仪及格式-原创欢迎套用.docxVIP

发邮件的礼仪及格式—项目筹备组 ? 一：主题与签名 1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。 2. 标题要简短明了，让对方一看就知道你发的是什么邮件！ 3. 最好把你的邮箱设好一个签名，以便对方一目了然又便于留存。 比如： 中国交通建设集团 大连一航港湾建设有限公司—东北亚生命健康城项目筹备组 XXX （项目经理）Mobile:1869868XXXXFax:+86411 8445XXXXTel:+86411 8260XXXX Mail :zhaoyan_mark@XXX.com ADR：XX省XX市XX区XXXX街XX号XXXX大厦XX层 P.C.：XXXXXX 签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号，一定要得体。 4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王 先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！” 5. 一封信尽可能只针对一个主题。 6. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查 正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎重。 ? ? 二：关于称呼与问候 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 2． Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。“礼多人不怪”，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。 ? ? 三：正文? 1. Email正文要简明扼要，行文通顺 回复和回复全体）”，礼貌一些，总是好的，推荐的科研单独为PAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXXPAGEXXX若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没