第二章Access数据库基础知识.pptVIP

第2章 Access 数据库基础知识;2.1 Access 数据库概述;每一个Access数据库，包括它所有的对象都存储在以.mdb为扩展名的数据库文件中。 打开一个数据库就是打开一个数据库文件。就Access而言，可以认为数据库和数据库文件含义相同。 Access数据库不但包括各种对象，还包括对各种对象的操作。 ;2.2 Access 的特点;2.3 Access 2003 的新增功能;2.4 Access 的基本操作;;用第3种方法启动Access后就立即打开了该数据库文件，并打开该数据库的“数据库”窗口（下图中的内窗口）。;Access主窗口和“Word”窗口很相似，有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。 Access工作界面的工作区内可以显示包括“数据库”窗口在内的各种子窗口。 菜单栏下面是“数据库”工具栏。 “数据库”窗口中工具栏的按钮自左至右分别是：打开、设计、新建、删除、大图标、小图标、列表、详细信息。前4个按钮用来打开、设计、新建或删除数据库的对象，后4个按钮用来选择对象的显示方式。 退出Access和退出Word的方法完全相同。;2.4.2 使用联机帮助;在助手气球中输入想问的问题后单击“搜索”按钮（或按Enter键），则助手气球中就出现关于该问题的几个搜索主题和“请看下一页”按钮（下图）。;助手图标和助手气球可分别隐藏（关闭）。 单击上页图中的某搜索主题（或前面的指示灯），就打开了显示该主题的“Microsoft Access帮助”窗口。 单击“选项”按钮就进入了下页图所示的“Office助手”对话框。若选中“选项”选项卡就可以进行有关功能的设置。若选中“助手之家”选项卡则可以选择Office助手形象。 ;;二、使用Microsoft Access帮助 上页图中的“响应F1键”选项的含义是：若选中该项，按F1就打开2.4.2图所示的助手气球；若取消该选项，按F1就打开下页图所示的“Microsoft Access帮助”窗口；该窗口有“目录”、“应答向导”和“索引”3个选项卡。 如果在窗体或报表的“设计”视图选中具体控件后按F1，则显示这类控件的说明。 ; “Microsoft Access帮助”窗口的左窗格显示目录、提问框或关键字（分别对应三个选项卡），右窗格显示与左窗格选中项相应的说明内容。;三、使用“键入需要帮助的问题” 这是Access 2003的新增功能。在Access主窗口的菜单栏右边有“键入需要帮助的问题”框。在这个框中输入主题词就可以得到帮助。如果输入：数据库，然后按Enter键就出现关于数据库的主题列表（右下图）。;四、使用“这是什么？” 在“帮助”中单击“这是什么？”，鼠标变成箭头和问号组合的形状，然后将鼠标移到需要解释的主题处单击，就会显示关于该主题的说明。下图就是在“数据库”窗口使用“这是什么？”后单击“窗体”显示的该主题的说明。;2.5 Access 数据库设计;描述被参照关系和参照关系的表分别称为主表和子表。 主码和外码在Access数据库中称为主键和外键。 本书将仅含主键、不含外键的表称为基础表（包括主要用于编码的代码表），将含外键的表称为基本表，将由基础表和基本表生成的表称为生成表。 基础表和基本表是数据库设计的重要内容，它们的数据可以直接维护。生成表不是数据库直接设计的表，它的数据由查询生成，不应直接维护。 ;Access数据库表的设计方法如下： 1．进行系统分析。 2．提炼出将要作为数据库中表的字段。确定字段的原则是：表中的字段（即属性，将在2.6.1节介绍）应该是该管理事务所必须的、独立的字段。所谓独立包括两方面含义： （1）该字段是不能再分割的； （2）该字段不依赖于其它的字段。 3．根据数据库管理的要求增加必要的字段。尤其是对有限数据集合的字段应该增加编码字段。;4．设计数据库所必须的表。设计表的基本原则: （1）凡是有限数据集合应单独设计一个表（基础表）； （2）除作为表间联系的主键和外键，不同的表中不能包含重复的字段； （3）表中的字段必须是直接取决于该表描述的实体； （4）定义表的主键, 原则上每一个表都应定义主键。 5．确定表间关系。只有确定了表间关系才算是完成了表的设计。通常都是在系统分析的基础上对表进行初步设计，以后还需要经过几次循环，反复修改才能得到理想的设计。还要考虑的一个问题是系统的可扩充性。;2.5.2 学生管理数据库表的设计; 其它需求有： （１）对学生的基本情况进行查询，包括学生的学号、姓名、性别、出生年月日、身高、所在班级、家庭所在地、家庭人均月收入等。 （２）对班级人数进行统计、查询。 （３）打印班级学生名单。 根据管理的实际需要还应该补充以下功能：学生、课程和学生选课及