016 研发办公室及实验室管理规范 A-1.doc

深圳市XX科技有限公司文件编号： HLS/WI-016研发办公室及实验室5S管理规范版 本： A/2拟 制： 无源研发部页 码：  PAGE 6/ NUMPAGES 6  深圳市XX科技有限公司 研发办公室及实验室5S管理办法 文控编号：HLS/WI-016 版 本：A/2 生效日期: 2016.10.18 制定部门: 无源研发部 变更履历 版次年月日制定审核变 更 事 项批准1.014.09.13  初版制定2.016.10.18     1 目的 为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所5S定置管理，特制定本管理办法。 2 适用范围 本管理办法适用于本公司研发办公室及实验室。 3 职责 3.1、部门各人员负责各办公桌面及周边的清洁有序； 3.2、工程师及助理工程师负责实验室的台面整洁、样品、物料、工具的分类摆放 3.3、部门负责人负责对部门的现场进行检查并考核； 4 管理规定及要求 4.1 整理要求 4.1.1 办公区域 1：桌面标准配置：显示器、电话机、计算器、文件夹、笔记本、办公用具盒,不得放置与工作无关的物品； 2：文件柜是部门公用资料和归档资料存放处，不得堆放与部门工作责任无关的资料、物品、私人用品、工具等； 3：打印机区域不得放废纸、样品、物料等； 4：来料室只能放置研发的项目物料、研发库存物料等，不能放置成品、半成品及其它任何物品； 5：样品室只得放置研发成品、外购成品，不得放置其它任何物品； 4.1.2 研发试验室 1：调试工作台标准配置：仪表架、仪表、个人工具盒、个人物料盒，不能出现与调试无关的设备、物料、资料等； 2：装配工作台只能放置辅料盒、装配工具、焊接工具、通用辅件，不得放置与装配无关的物品； 3：设备室只能放置试验设备、台面，不得放置其它物品； 4：机床室只能放置加工设备、工、刀具盒、辅件等，不能堆放其它物品； 5：试验室物料台只能放置半成品、样品等，不得堆放物料、包材及其它物品； 6：试验室货架只能放置工程师个人项目的成品、样品、项目物料等，不能放置其它物品； 7：试验室写字台面只得放置电脑、文件夹、办公工具盒等，不能堆放与办工任何无关的物品，写字台上的资料架只能摆放与工作无关的资料和物品 4.2 整顿要求 4.2.1 办公区域 1：个人办公桌面统一摆放，文件资料标识清楚，卡座屏风不得张贴放置与工作无关的图片、装饰等；卡座下不得堆放杂物、食品；卡座文件柜内不得放置过夜食品、物料、废旧样品，衣物等；上下班电脑关机、显示器关机，桌椅复位，办公位置标识使用人； 2：文件柜责任人清楚并标识，资料、文件分门别类，并有登记、借出表格； 3：会议室桌面不能堆放与会议无关的任何物品，投影或背投设备不能挪用其电源、数据线，不得将设备作为非会议功能使用； 4：工衣、个人包具不得放置桌面； 5：来料室货架分类并标识，物料标识清楚、摆放整齐； 6：样品室货架分类并标识，样品包装、标签、检测报告完整，样品室必须要有样品登记表，送样记录表； 7：残留食物食品不得留在办公室和试验室； 8：电脑及其它设备下班时关机关电源； 4.2.1 试验室区域 1：调试工作台按仪表分配到助理工程师并附有仪器使用登记表格、设备责任人；台面不得出现与调试与关的设备和物品（包括装配、焊接工具、物料）； 2：装配工作台不得出现与装配无关的设备和物料、辅料盒统一摆放，种类、规格标识清楚；工作台面责任人标识清楚； 试验室货架按人分配并标识责任人，样品必须有标签； 4：试验设备和机床标识责任人； 5：试验室写字台标识使用人，资料分门别类并标识清楚；