主题词表在政府信息管理中的应用.pdfVIP

本期话题 主题词表在政府信息管理中的应用* 李秀华1，周晓英1，张萍1,2 （1. 中国人民大学信息资源管理学院，北京 100872；2. 中国人民大学图书馆，北京 100872） 摘要：采用文献调研和网络调研的方法，选取英国、加拿大和澳大利亚的应用案例，通过研究国外主题词 表在政府信息管理的应用特点和经验，结合我国主题词表在政府信息管理中的应用现状，为我国主题词表在 政府信息管理中的应用提供建议，旨在推动我国主题词表在政府信息管理中的应用和发展。 关键词：主题词表；政府信息管理；应用 中图分类号：G254.2 DOI：10.3772/j.issn.1673—2286.2014.10.002 主题词表是指按字顺排列、并以参照系统揭示相 题词表在政府信息管理中的应用和发展。 互关系的概念标识词表，是将文献内容出现的自然语 言规范为检索语言的一种控制术语的工具[1]。作为规范 1 文献综述和研究现状 表达内容一致性的特定序列的词汇语言体系，主题词表 对信息分类和信息检索具有独特的作用，有助于提高信 国内关于政府主题词表的研究集中出现于2003 息的查准率和查全率，强化信息的可控性和检索的实用 年，研究重点主要集中于主题词表的编制和构建[2-6]， 性。尤其是在海量信息剧增的网络时代，主题词表工具 主题标引词表在系统应用中的算法研究[7]，主题词表用 化有机集成到信息组织和信息检索中，能够优化信息 于本体的构建等领域[8]。国外电子政务主题词表研究侧 的呈现，提高信息利用率。 重于词表的编制、实现和功能分析，其研究主要是基于 主题词表在英国、加拿大、澳大利亚等国的政府信 个体词表基础之上，回答了什么是电子政务主题词表、 息管理中得到了很好的应用，这些国家不仅编制了专门 怎样构建电子政务主题词表的问题[9-11]。 的政府主题词表，还将这些词表应用于政府信息管理 综合国内外文献可以发现，关于主题词表的文献偏 和政府网站的建设之中，极大地促进了政府信息展示 重于理论研究和微观层面的应用技术，缺乏高屋建瓴 和检索。相比之下，我国主题词表在政府信息管理中的 的对主题词表在政府信息管理中应用功能的研究，在 应用亟待加强。 全文检索技术不断发展的挑战下，主题词表在政府信 本文基于文献调研和网络调研的方法，选取英国、 息管理中的作用和价值趋于弱化。这个问题值得我们思 加拿大和澳大利亚的应用案例，通过研究国外主题词 考和研究。 表在政府信息管理的应用特点和经验，结合我国主题 从国内外应用实践来看，主题词表在英国、加拿大、 词表在政府信息管理中的应用现状，为我国主题词表 澳大利亚等国的政府信息管理和政府网站建设中发展和 在政府信息管理中的应用提供建议，旨在推动我国主 应用比较成熟，其成功经验值得我们参考借鉴。 * 本研究得到国家自然科学基金项目“面向使用的政府在线信息管理模式与服务规范”（编号资助。