电子邮件系统OutlookExpress设置说明.doc

基本操作  PAGE 8 PAGE  PAGE 8 　　 地址：绍兴市罗东公寓17-609# 邮编：312000 电话：0575-8323628 5898150 5898163 8326977 网址： Mail：sxzy@ 基本操作 电子邮件系统 Outlook Express设置说明 必须安装使用 Outlook Express 5 系统，老版本如 4.0 及以前版本都应升级到 5.0 版，才能正常使用软件中的自动发送邮件功能。如启动邮件系统时，屏幕上出现如下图画面，则说明安装的是5.0版。 说明：如您的系统中安装的是4.0或以前的版本，请安装IE5.0或WINDOWS第二版即可自动安装Outlook Express 5.0版。 二、邮件系统帐号设置 1、双击启动 “Outlook Express”，请注意不是“Microsoft Outlook”，出现类似下图画面； 2、点击菜单上的“工具”→“帐号”，出现“Internet 帐号”设置窗口，再点击“邮件”，如下图所示； 3、点击右上角“添加”→“邮件”； 4、输入“显示姓名”，这里输入您的名字或单位名称，再点“下一步”； 5、输入您的电子邮件地址，如： sxzy2002@，点击“下一步” 6、接收邮件、外发邮件服务器设置 说明：如果您不是在 上申请邮箱，这二个服务器名称请向电子信箱提供者询问，没有统一的格式。若是网站上的免费信息，一般在您申请处即有显示，若是当地电信部门的信箱，一般在您申请时一并告诉您的。 7、帐号名及密码设置，帐号如：sxzy2002，密码如：sxzy111 说明：帐号名与密码是您在申请信箱时自己设定的。  8、点击“完成”； 9、返回到如下窗口，点击“设置为默认值”，再点击“关闭”即可。 三、邮件系统拔号连接设置 1、点击“Outlook Express”菜单上的“工具”→“选项”，出现一选项表； 上图中如果最下面显示的是“该程序不是默认的邮件处理程序”，则必须点击右边“设为默认”，将其改为“该程序是默认邮件处理程序”。 2、再点“发送”，出现下图： 上图中“立即发送邮件”必须打“√”选中； 3、再点“连接”，出现如下图： 3、点击“更改”，出现下图，选中“始终拨打默认连接”； 4、再将您事先已建立的拔号连接，如“我的连接”或“163”，设置为默认连接，点击“设置默认值”。 如果贵公司已安装了宽带网（ADSL），则上述选项应选“从不进行拨号连接”。当要发送邮件时先连上网，再发送邮件即可。　　　　　　　 说明： １、上述举例说明的电子信箱、接收邮件服务器及外发邮件服务器是本所申请的实际可用的免费信箱，若贵公司未申请电子信箱，可用此信箱； ２、若贵公司已申请有自己的电子信箱，请用自己信箱及接收与外发服务器，具体名称请向电子信箱提供者询问； ３、若贵公司申请的是网站上的免费信箱，请确认该信箱是否支持POP3服务器及其服务器设置方法。 ４、鉴于免费信箱稳定性较差，建议向当地电信部门申请电子信箱，以保证长久正常使用。