第4章项目范围规划与变更控制选编.ppt

4.1 项目范围的含义 4.2 项目范围规划 4.3 项目范围定义 4.4 项目范围变更与控制;4.1 项目范围的含义;区别：项目范围和项目成果范围;4.2 项目范围规划;范围规划的概念;范围规划的依据;范围规划的工具和技术;范围规划的结果;;;4.3 项目范围定义;范围定义的概念;范围定义的依据;范围定义的工具和技术;范围定义的结果;（A）项目外部环境发生变化。如政府颁布了新法令；竞争对手生产出了新产品；本国货币贬值。 （B）项目范围规划不周，有错误或遗漏。如在设计电话系统时未考虑到计算机网络的使用。 （C）出现了新技术、手段或方案。 （D）项目实施组织本身发生变化。如项目所在单位与其他单位合并；项目班子人事变化。 （E）项目业主对项目、项目产品的要求发生变化。例如，业主希望汽车公路桥增加通过轻轨列车的能力。;范围变更控制是指： （A）为使项目朝着有益方向发展而变动和调整某些方面因素所引起项目范围发生变化的过程。 （B）确定项目范围变化情况的活动。 （C）当项目范围正在发生变化或已经发生变化时对其采取纠正措施的过程。 项目范围变化及其控制不是孤立的，因此在进行项目范围变更控制时，必须同时全面考虑到对其他因素或方面的控制，特别是对时间、费用控制和质量的控制。 ;工作分解结构 项目进展报告 变更请求 范围管理计划;（A）范围变更控制系统。该系统是用来定义项目范围变更处理程序的。它包括计划范围文件、跟踪系统和偏差系统与控制决策机制。 （B）报告进展情况。进度报告需要反映任何已经发生的项目变化。而且为了采取有效措施，控制项目范围变化，进度报告还需说明范围变化导致的原因。 （C）计划调整。很少有项目能严格按计划进行实施的。因此，在充分认识这一客观事实的基础上，为有效进行项目范围的变更与控制，需不断进行项目工作任务再分解，并以此为基本，建立多个可选及有效的计划更新方案。 ; 例：为了解释如何得出一个更新的进度计划，考虑市场调研项目的网络图。先做以下假设： ; A Susan 3; A Susan 3;范围变更出现后，应修改有关技术文件和项目计划，并通知有关的项目干系人。对范围变更采取措施、进行处理之后，应当将造成范围变更的原因、采取的措施以及采取此措施的理由、从此次变更中汲取的教训等记录在案，形成书面文件，存入本项目和其他项目的数据库。;合理调整项目范围。范围变更即是对原已确定的、建立在已审批通过的WBS基础之上的项目范围进行改变与调整。项目范围变更常常伴随着一个对成本、进度、质量或项目其它目标进行调整的一个要求。项目范围改变是通过计划过程、技术和计划文件的更新而确定的。变更一旦确定，需将所有更新内容或文件以适当的方式通知或传到项目各利益相关者手中。 纠偏行动。将计划实施拖回到计划轨道的任何行为。 总结经验教训。导致范围变化的原因、采取纠偏行动的依据以及其它任何来自变更控制实践中的经验和教训。都应该书写成文，形成数据和资料，作为项目组织或项目所在公司的需珍藏的历史资料。;