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学校档案理目录讨论稿
档
案
管
理
目
录
一、学校行政工作
1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工
2、学校大事记(每年)
3、学校规章制度汇编
4、绩效考核方案及细则
5、上级下发的文件(可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知)
6、学校校务日志
7、领导干部任免决定、请示
8、教师花名册
9、学生花名册
10、教师聘任材料(教师岗位设置专档)(可附合同)
11、学校签订的各种协议合同等材料
12、学校远、中、近期目标(如学校五年发展规划)、学校工作计划和总结
13、政治学习及业务学习记录 (主要是教师的会议记录)
14、校务公开记录
15、教师考勤记录(行政值周)
二、党支部工作
1、上级党组织下发有关党务工作的文件材料
2、工作计划、总结
3、党员名册
4、积极分子名册及培养考核材料
5、发展新党员工作材料
6、党员教育材料
7、党支部活动方案???总结
8、民主评议党员相关材料
三、工会工作
1、上级及本单位有关工会工作的通知意见等文件材料
2、工会年度工作计划、总结
3、工会会员花名册
4、教职工代表大会材料
5、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料(教职工提案、合理化建议)
6、工会表彰材料
7、工会会议记录(对困难教职工的帮扶记录)
8、校务公开内容及活动记录(有关工会的活动)
10、离退休人员名册
11、校领导指示及记录
12、教职工法制学习材料。(法制学习、考试和教师花名册及考试试卷)
四、少先队工作
1、少先队工作计划、总结
2、上级下发的相关文件
3、少先队重大活动材料
4、每年新入队的队员名册
5、国旗下的讲话材料
6、各项学校重大活动记录
7、各班班委名单
8、少先队监督和对班级各种考核量化情况。
五、教导处
1、学校教学工作计划、总结
2、教学工作规章制度(只针对教师上课情况)
3、校历、课程表、作息时间表
4、教学常规检查记录(课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录)
5、各班学生期中、期末考试成绩册
6、质量分析报告
7、毕业生管理
①毕业生花名册
②毕业生成绩册
③毕业生毕业去向
④毕业生合影
7、各级各类试卷收集(同时期试题可以给教师发下去,便于教师研究考题)
8、备课资料(集体备课材料:活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料)
9、课堂教学(课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料)
10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料(教研组)
11、学校领导、教导主任、教师听课记录
12、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表
13、有关考试的通知、学校考务工作安排
14、学校领导对常规教学检查记录。
15、上级领导来校检查指导工作的文字、影像资料等
16、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单
17、教师教学工作月量化考核材料(每次的检查分析与总结)
18、辍学学生名册及辍学原因详细记录
19、在校学生花名册
20、复学学生花名册
21、死亡学生花名册及死亡原因记录。
22、贫困学生花名册及帮扶制度及帮扶过程记录
23、留守儿童花名册及帮扶制度及帮扶过程记录
24、班主任工作管理制度和评估考核指标
25、建立留守学生档案(情况必须具体)主要是对这部分学生进行跟踪的相关记录。
26、班主任计划总结。
27、学科工作计划总结。
六、图书室管理
1、图书室工作计划总结
2、图书总账
3、图书借阅登记
4、图书报损报废情况。
5、新增图书统计表
6、定期除尘消毒情况统计表
7、工作日志登记表
8、上级关于图书情况的相关文件的收集。
9、上级及学校检查图书情况登记表。
七、实验室档案资料目
1、实验室计划总结
2、演示实验和操作实验登记表并且上墙。
3、实验室总账及分类账
4、实验室工作制度
5、实验室的相关档案记录
6、实验室相关文件及要求。
7、上级检查实验室的相关登记表、
8、实验仪器的借出登记表
9、实验室实验仪器的报损报废情况表。
10、剧毒药品的使用情况登记表
11、新添置仪器登记表
八、电教室管理
1、电教室工作日志。
2、教师到电教室上课情况登记表。
3、电教设备目录清单登记表
4、电教设备报损报废情况登记表。
5、新添置电教设备目录表。
6、电教设备的保管和使用制度
九、体育卫生艺术工作管理
(1)音体美工作计划总结
(2)体育课教案。
(3)课间操检查记录。(班级量化表)
(4)学生体质健康标准测试材料。
(5)音体美器材明细表。
(6)体育器材借出情况登记表。
(7)音体美器材保管制度
(8)音体美器材报损报废表
(9)新增音体美器材登记表
十、德育工作
1、学校德育工作领导机构(以校长为组长的德育工作领导小组)
2、上级及本单位关于学生
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